テレワークの複合機導入ガイド｜選び方・おすすめ機種3選

「知っておきたい便利機能紹介」記事一覧 更新日: 2025年11月11日

テレワークの複合機導入ガイド｜選び方・おすすめ機種3選

法人テレワークの本格化で、こんな悩みはありませんか？

テレワークの印刷・スキャン・FAXは、運用設計と機器選定しだいで“手間・時間・コスト・情報リスク”が大きく変わります。 だからこそ、用途（写真か文書か）と月間印刷枚数、設置スペースを起点に、クラウドと小型複合機・外部出力を適切に組み合わせることが重要です。

そこで本記事では、テレワークで活きる複合機の3つの便利機能（ペーパーレスFAX／スキャン／クラウド連携）をやさしく解説し、複合機がないときの対処法・選び方の5ポイント・最新小型複合機3選（早見表付き）まで一気に整理します。

今日から実践できる設定のコツと、在宅でも安心して使えるセキュリティ運用も紹介します。迷わず最短ルートで、効率のよいテレワーク環境を整えましょう。

テレワークに複合機は必要？複合機の便利な3つの機能

ペーパーレスFAX・スキャン・クラウド連携の3機能で、在宅でも紙に頼らず同じ品質で業務を回すことが可能です。

この章では、「ペーパーレスFAX」「スキャン」「クラウド連携」についてわかりやすく解説します。各機能で“何ができるか”“どこが便利になるか”“どんな場面で使うか”を短く整理し、導入時の着眼点も押さえます。

3機能をつなげるだけで、「受信→承認→共有」がオンラインでワンストップになり、出社前提の紙業務をそのまま置き換えられます。

ペーパーレスFAX機能

ペーパーレスFAX機能を使うと、受信FAXを紙ではなくデータで受け取り、担当者がどこからでも確認・処理できます。

ペーパーレスFAX機能は、受信したFAXを複合機内や共有ストレージへ自動保存し、担当者がリモートでも同じ原本データを閲覧・回付できるようにする機能です。紙の出力・持ち回りが不要となり、誤配・紛失の抑制や履歴管理にも有効です。

承認フローに合わせた自動転送の運用も構築しやすく、電子押印との相性も良好です。

スキャン機能

スキャン機能を使えば、紙書類をすばやくPDF化し、在宅でも同じ資料を検索・共有できます。

スキャン機能は、紙原稿をPDF（OCR対応含む）に変換して保存・共有できる機能です。両面同時読み取りや原稿自動送り（ADF）を活用すれば大量原稿も効率的に電子化できます。

OCR付きPDFならキーワード検索ができ、保管スペースの削減と情報共有の高速化に直結します。

クラウド連携機能

クラウド連携機能を使うと、複合機から直接クラウドに送受信でき、在宅と出社で同じ手順の業務を回せます。

クラウド連携機能は、スキャンした資料をクラウドに直接保存・共有したり、クラウド上の文書をそのまま出力したりできる機能です。“紙とデジタルの往復”を最短化し、部門間のやり取りを統一化できます。

代表的なメーカーの連携サービスは次のとおりです。

「Cloud Service Hub」（富士フイルム）

複数のクラウドを横断検索・集約し、複合機から直接アップロード／ダウンロードが可能。外出先の担当とも同じデータをすぐ共有できます。データセンター規格に準拠したセキュリティで運用しやすいのも特長です。

「Cloud Service Hub」（富士フイルム）の詳細はこちら

「uniFLOW Online」（Canon）

複合機から主要クラウドへ直接送信できます。Google Drive等の業務利用と相性がよく、情報共有の即時性が高まります。有償拡張で対応サービスを広げられる拡張性も魅力です。

「uniFLOW Online」（Canon）の詳細はこちら

「RICOHカンタンストレージサービス」（RICOH）

複合機へ認証ログインし、PCレスでクラウドに保存・共有が可能です。ICカードやパスワードで権限を制御し、情報漏えい対策と業務効率を両立できます。

「RICOHカンタンストレージサービス」（RICOH）の詳細はこちら

複合機のクラウド連携については、こちらの記事でも詳しく解説しています。導入前に全体像を押さえると、現場に合った設定・運用設計がしやすくなります。

ペーパーレスFAX×スキャン×クラウド連携を組み合わせれば、在宅・出社に関わらず同じ手順で「受ける・承認する・共有する」まで一気通貫で回せます。

テレワーク時に複合機・コピー機がないときの対処法

「今すぐ印刷したい」「安全に運用したい」を両立する選択肢は3つあります。

この章では、「コンビニ複合機の活用」「シェアオフィスの設備利用」「自宅への小型複合機導入」について、使い方と注意点、向いている用途をわかりやすく整理します。

コンビニの複合機で印刷する

近くで急ぎの印刷なら最短ルート。専用アプリやUSBからその場で出力できます。

急ぎのときは、原稿をあらかじめPDFにまとめておき、コンビニの印刷アプリへアップロードするかUSBメモリに保存して持ち込みます。店内の複合機で用紙サイズ・両面・カラー/モノクロを選べば、数分で受け取りまで完了します。

出社せず“今すぐ数枚”を片付けたいときの、時間と移動を最小化できる解決策です。

シェアオフィスなどの複合機を利用する

集中できる作業環境と印刷設備を時間単位で確保できます。

事前に設備仕様（A3対応・両面・スキャン速度・認証方式）を確認し、必要なら席や会議室も予約。持込PCの接続可否（USB/ネットワーク）やスキャンの保存先（USB/クラウド）を決めておくと当日の作業が滞りません。

“作業場所＋設備”をまとめて確保したいときに、時間効率と品質を両立しやすい選択です。

小型の複合機を導入する

在宅でも即印刷・即スキャン。持ち帰りや外出を前提にしない運用へ移行できます。

日常業務中心ならA4対応の小型機で十分なケースが多く、自動両面・ADF・無線LAN・クラウド連携があると、承認書類の回付や紙の取り込みが自席で完結します。スマホ/PCからのリモート印刷にも対応しやすく、ちょっとした差し替えもすぐ反映できます。

“継続的に印刷・スキャンする”チームほど、在宅への小型複合機配備が時間短縮とリスク低減に直結します。

テレワークに最適な複合機・コピー機の選び方！5つの確認ポイント

先に“用途と月間印刷枚数”を決め、5項目を順に確認すると失敗が減ります。

この章では、テレワークで使いやすい複合機を選ぶために「印刷物（用途）」「設置スペース」「対応用紙サイズ」「必要な機能」「ランニングコスト」の5つをわかりやすく解説します。

比較の順番と着眼点をそろえ、迷いを最小化しましょう。

ポイント①印刷物を確認する

主用途で方式を選ぶのが近道。写真・色重視はインクジェット、文書・大量はレーザーが有利です。

写真・デザインをきれいに出したいなら階調に強いインクジェット、提案書や会議資料を短時間に多部数刷るなら安定出力のレーザーが向きます。まずは「何をどれくらい印刷するか」を具体化しましょう。

用途別の比較イメージは次のとおりです。

“写真/色重視か、文書/大量か”を先に決めると、機種の絞り込みが一気に進みます。

ポイント②設置スペースを確認する

本体寸法＋前後左右の作業クリアランスを確保し、搬入経路まで事前にチェック。

トレイの引き出し、トナー交換、背面排気などで“本体サイズぴったり”だと運用に支障が出ます。床強度や電源位置、LAN配線も含めてレイアウトを確認しましょう。

“置ける”だけでなく“楽に使える”余裕を見ておくと、後悔がありません。

ポイント③対応している用紙サイズを確認する

A4中心ならA4機で十分。A3を定期的に使う業務はA3対応を選びます。

家庭・在宅向けはA4対応が主流です。A3図面や大きな掲示物を頻繁に扱うならA3機を、年に数回だけなら外部出力（コンビニ/印刷サービス）との併用も現実的です。

“A3の頻度”を具体化して、機器導入か外部出力かを選び分けましょう。

ポイント④必要な機能を確認する

“使う機能だけ”に絞ると、本体価格も運用も最適化できます。

印刷だけなら単機能、スキャン/ADF/両面/無線LAN/クラウド連携まで使うなら複合機を選択。導入後の操作性や社内フローとの相性も事前に確認します。

機能選定の目安は次のとおりです。

“実際に使う場面”から逆算すると、必要十分な装備が見えてきます。

ポイント⑤ランニングコストを確認する

総コストは月間枚数とカラー比率で決まります。3〜5年のTCOで比較しましょう。

本体価格だけでなく、消耗品・保守・電気代・用紙を合算して評価します。運用前提（何枚×何年×カラー比率）をそろえると見積もり比較が正確になります。

“月間枚数×カラー比率”を数値で提示し、同条件で総額比較するのが最短ルートです。

テレワークにおすすめ！最新の小型複合機3選

テレワークや在宅勤務では設置スペースが限られるため、小型で扱いやすい複合機を選ぶのが効率的です。

本章では、A4カラーの省スペース機「Apeos C3530」、A3対応の正方形ボディ「BP-20C25」、A4高速出力の「MF755Cdw」の3機種を厳選しました。

このあと各機種の詳しいポイントを解説します。

Apeos C3530（富士フイルム）

Apeos C3530は、A4フルカラー対応の省スペース複合機です。

幅420×奥行500×高さ565mm・約34kgのコンパクト筐体に、Apeos Cloud Connectorによるクラウド保存／印刷、ユーザー認証や運用ログなどの業務機能を備え、日常の資料出力とスキャン運用を効率化します。

主な仕様は次のとおりです。

※仕様値はメーカー公式の「Apeos C4030 / C3530 おもな仕様」ページに基づき記載しています。

詳しくはこちら：Apeos C3530（富士フイルム）

BP-20C25（シャープ）

BP-20C25は、A3対応の省スペース正方形ボディを採用したオフィス複合機です。

約560×560×653mmのコンパクト筐体に、A4：25枚/分の連続印刷、1パス両面ADF（120枚）、自動両面印刷を標準搭載し、日常の資料作成とスキャン業務を効率良くこなします。

主な仕様は次のとおりです。

※寸法・質量はメーカー公式「BP-20C25 仕様」に基づきます。

詳しくはこちら：BP-20C25（シャープ）

MF755Cdw（キヤノン）

MF755Cdwは、A4フルカラーを毎分33枚で高速出力できる省スペース複合機です。

クイックウェイクアップで素早く復帰し、両面同時読み取り対応のADFや自動両面プリント、無線LANを標準搭載。短時間の集中印刷とスキャン業務を効率化します。

主な仕様は次のとおりです。

※サイズ・重量は現行後継機の公式仕様に基づきます。

詳しくはこちら：MF755Cdw（キヤノン）

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まとめ

テレワークでは、“必要機能を満たす最小サイズ”の複合機を選ぶと、設置も運用もムダがありません。

本記事で紹介した3機種は、用途に合わせて選びやすい構成です。省スペース×クラウド連携のApeos C3530、A3出力と設置性のバランスに優れたBP-20C25、高速プリントと両面同時スキャンが魅力のMF755Cdw。限られたスペースでも日常業務を止めずに運用できます。

導入時は次のポイントを先に固めると、比較がスムーズです。

最終的には、用途・枚数・設置条件に合う“ちょうどいい1台”を選べば、テレワークでも快適に回せます。

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