コピー機（複合機）の保守契約は必須？保守料金と内容を徹底解説！【お役立ち情報】 | OFFICE110

コピー機（複合機）の保守契約には、「カウンター保守」「スポット保守」「キット保守」「年間保守」の4種類があります。

これらの契約内容と料金相場について、また新品と中古の場合も、それぞれご紹介していきます。

コピー機（複合機）の保守契約とは？

その他にも、「用紙やインク（トナー）など消耗品代が無料」「定期メンテナンス代が無料」など、お得なサービスが受けられます。

コピー機（複合機）を購入、またはリース契約した際に結ぶことができる保守契約は、以下の4種類があります。

実際、保守契約を結ばない場合にかかる修理費用は、部品代・保守担当者の派遣代・修理代など10万円以上かかることもあります。

毎月の契約料金を支払えば高額な修理費が無料になるなんて、私たちの健康保険のようなものなんですね。

コピー機（複合機）の保守費用は新品と中古で異なる

理由は、中古は機体や部品の耐性度が下がっており、故障の頻度や起こるリスクが高いのです。

よって、一般的にメンテナンス代が高く設定されています。

製造年月日が古ければ古いほど、部品の供給数が減り、修理が難しくなります。

中古複合機の保守契約については、こちらの記事で詳しく解説していますのでぜひご参考ください。

コピー機（複合機）のカウンター保守契約内容

「カウンター保守契約」とは、毎月の基本料金に加え、月に使用した印刷枚数分の料金を支払う契約です。

例えば、モノクロ2円・カラー10〜15円など、紙一枚の単価を販売先と設定します。

複合機（コピー機）の本体にカウンターが内蔵されており、使用したモノクロとカラーのコピー枚数をそれぞれカウントして、「基本料金」と合わせた金額が月末に請求される仕組みです。

つまり、1枚もコピー機（複合機）を使用していなくても、「基本料金」は必ずかかります。

カウンター保守契約の料金相場

カウンター保守料金は、「基本料金」と「カウンター料金」の合計です。

	中古	新品
基本料金	5,000円	3,000円
カウンター料金	モノクロ3円・カラー20円/枚	モノクロ2円・カラー10円/枚

例えば、毎月500枚のモノクロ印刷をする会社が、以下の条件でカウンター保守契約を結んだとします。

すると毎月の料金は、

（中古の場合）
5,000円＋500枚×3円/枚＝6,500円/月
中古を購入した場合、毎月カウンター保守契約が6,500円かかります。

（新品の場合）
3,000円＋500枚×2円/枚＝4,000円/月
新品を購入した場合、毎月カウンター保守契約が4,000円かかります。

各企業で毎月印刷するであろう枚数で計算すると、おおよその保守料金がわかります。

コピー機（複合機）のスポット保守契約内容

スポット保守契約の料金相場

スポット保守料金は0円です。

しかし、中古と新品共にインク（トナー）などの消耗品代は自費になるので、インク（トナー）代や用紙代が毎月かかります。

さらに、もし故障などで訪問修理が必要な場合は、出張費と修理代および部品代など8万円前後かかります。

コピー機（複合機）のキット保守契約内容

キット保守契約を結ぶと、インク（トナー）カートリッジと、それらを用紙に押し付ける役割を持つ「ドラム」のセットを購入します。

購入したインク（トナー）が無くなるまでは、修理代および消耗品代が無料になるなどのサービスが受けられ、インク（トナー）が無くなったら再びセットを購入し、契約を延長させます。

キット保守契約の料金相場

インク（トナー）カートリッジとドラムのセットが約4万円〜7万円で、これがキット保守料金の相場になります。

中古・新品共に料金相場は同じくらいです。

インク（トナー）カートリッジ1本で約5,000枚の印刷が可能なので、月に500枚ほどならば、キット保守料金が月額4,000〜7,000円かかることになります。

コピー機（複合機）の年間保守契約内容

修理費などは基本的にかかりませんが、トナー代やドラム代などの消耗品は自己負担になります。

ただし、非純正品のインク（トナー）を使用した際の不具合は保守対象外となり、無料での修理ができないため注意が必要です。

年間保守契約の料金相場

年間約20,000〜30,000円ほどです。

コピー機（複合機）購入またはリース契約時にメーカーと直接契約を交わすため、中古の年間保守契約はほとんどありません。

ただし、インク（トナー）や用紙などの消耗品は自己負担のため、スポット保守契約と同様に、インク（トナー）代や用紙代が毎月かかります。

コピー機（複合機）の保守契約なら「OFFICE110」が一番！

新品のコピー機（複合機）を購入した場合は、カウンター保守かキット保守のどちらかを。

中古のコピー機（複合機）を購入した場合は、カウンター保守かスポット保守のどちらかを選択できます。

「OFFICE110」のカウンター保守契約には、以下が含まれています。

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まとめ

今回は、コピー機（複合機）の保守契約について解説しました。保守契約には、主に以下の4種類があります。

コピー機（複合機）は壊れやすい精密機械ゆえ、できるだけ契約することをおすすめします。

というのも、格安の保守料金を月額で支払えば、以下のサービスが受けられるからです。

一般的なカウンター保守契約なら、「OFFICE110」が最もお得で魅力的な内容になっています。

コピー機（複合機）の購入を検討されているのでしたら、お気軽にお問い合わせくださいね。