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主な原因は、コピー機(複合機)の「原稿読み取り部分」「自動原稿送り装置」「コピー機(複合機)本体内部」の汚れです。
掃除する前に確認することと、各部分の掃除方法について解説します。
監修者
千々波 一博(ちぢわ かずひろ)
保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
本体に付随したそれらのクリーニング機能を使用します。
この「クリーニングシート」をコピー機(複合機)内に通して内部を掃除します。
使用しているインク(トナー)が以下に当てはまる場合は、正規品の新しいインク(トナー)と交換してください。
参考記事:コピー機(複合機)のトナーが切れた際の交換手順と注意点を解説!
【これらのインク(トナー)は即交換!】
黒い線が入るのは、どの機能を使用したときでしょうか?
機能によって黒い線が入る原因と、清掃箇所が異なります。
掃除をする必要がある箇所は以下の3カ所です。
「コピー機能」および「スキャン機能」使用時に黒い線が入る場合は、原稿をセットして読み取る部分の「ガラス板」および「原稿カバー」が汚れている可能性があります。
【「原稿カバー」と「ガラス板」の掃除の仕方】
「コピー機能」および「プリンター機能」使用時に黒い線が入る場合は、コピー機(複合機)の上部にある「自動原稿送り装置」のローラー部分が汚れている可能性があります。
【「自動原稿送り装置」の掃除の仕方】
「原稿読み取り部分」および「原稿送り装置」を清掃したにも関わらず、なお黒い線が残るときは本体内部のローラーが汚れている可能性があります。
【コピー機本体内部の掃除の仕方】
以上の3カ所を掃除およびストックのローラーを交換しても黒い線が消えない場合は、手の届かない箇所で汚れている可能性があります。
参考記事:コピー機(複合機)のメンテナンス方法!トラブル時の対処法まとめ
「OFFICE110」では初めに、安価での修理が可能かを確認いたします。
その際に修理不可と判断されても、古い機体の無料回収はもちろん、中古・新品のコピー機本体をどこよりも安い価格で購入できます。
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今回のように、コピー機でお困りのことがありましたら、ぜひお気軽に「OFFICE110」へお問い合わせください。
コピー機の印刷物に黒い線が入る問題は、適切な対処により解決できます。
まずは以下の3つの方法を試してください:
【黒い線が入ったときに初めにやること】
これらの方法で改善されない場合は、以下3箇所の清掃を行います:
【黒い線が入ったときの掃除場所】
多くの場合、これらの清掃作業により黒い線の問題は解決します。ただし、清掃後も問題が続く場合や、部品の劣化が疑われる場合は、保守担当者に相談することをおすすめします。
定期的なメンテナンスを行うことで、このようなトラブルを予防し、コピー機を長期間快適にご利用いただけます。
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