【2024年最新】おすすめ小型複合機3選！失敗しない選び方を解説【お役立ち情報】 | OFFICE110

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【2024年最新】おすすめ小型複合機3選！失敗しない選び方を解説

そんな場合にぴったりなのが、小型複合機（コピー機）です。

小型複合機（コピー機）は、通常の業務用複合機より小ぶりなため、デスクの上など省スペースで設置ができます。

機能も充実しており、プリント機能をはじめ、コピー機能やFAX機能などさまざまな用途において便利な機能を利用可能です。

そこで本記事では、小型複合機と家庭用プリンターとの違いを簡単に紹介した上で、失敗しない小型複合機の選び方を解説します。

さらに、スモールオフィスに最適なおすすめの小型複合機もご紹介するので、コンパクト複合機をお探しの方は、ぜひ参考にしてください。

小型複合機とは？家庭用プリンターとの違い

小型複合機と家庭用プリンターは、主に「機能性」と「印刷方式」の2点が大きく異なります。

それぞれの点について詳しく見ていきましょう。

機能性の違い

小型複合機と家庭用プリンターの機能性には、以下の大きな違いがあります。

小型複合機

「複合機」という名前のとおり、印刷機能だけでなく、スキャナーやFAXなど多様な機能がついています。
サイズとしては、家庭用プリンターより二周りほど大きいイメージです。

家庭用プリンター

基本的にプリント機能に特化した機器です。
PC内にある文書やスマホのファイルなどをプリントアウトするのが主な目的です。

印刷方式の違い

小型複合機と家庭用プリンターでは、印刷方式においても以下のような違いがあります。

小型複合機

オフィス向けの小型複合機の印刷方式は、「レーザー方式」が一般的です。

レーザー方式とは、レーザー光と感光体とトナーを使って、文字などを紙面に印字する方式です。

家庭用プリンター

家庭用プリンターの印刷方式は、一般的に「インクジェット方式」が採用されます。
インクジェット方式とは、液状インクを印刷紙に吹き付けて文字などを印字する方式です。

レーザー方式とインクジェット方式の特徴は以下のとおりです。

失敗しない！小型複合機を選ぶ5つのチェックポイント

小型複合機を選ぶときは、以下の5つのポイントを意識することで、自社のニーズにマッチした1台を選びやすくなります。

ここでは、各ポイントについて詳しく解説していきます。

ポイント①本体サイズをチェックする

最初のチェックポイントは、「本体サイズ」です。

通常の業務用複合機と小型複合機とでは、サイズ感が異なります。
小型複合機は、名称のとおりコンパクトな作りになっており、場所を取らないのが特徴です。

メーカーや機種によって両者のサイズ感は変わりますが、おおむねサイズは以下のとおりです。

業務用複合機は、高さが約3倍、幅や奥行は1.5倍ほどの大きさです。

スモールオフィスや自宅兼オフィスなど、スペースが限られた場所に複合機を置きたいなら、小型複合機がおすすめです。

ただし、ちょっとしたサイズ感の違いで、デスクからはみ出たり、高さが合わなかったりすることもありえるので、事前に複合機のサイズをチェックしておきましょう。

ポイント②印刷速度をチェックする

「印刷速度」も大事なチェックポイントです。

複合機の印刷速度は、「1分あたりに印刷可能な枚数」で示されます。

速い機種だと、1分あたり40枚以上印刷できるものもあり、大量に文書を印刷するようなシーンで役立ちます。

目安としては、印刷枚数があまり多くなくても、最低でも分速20～25枚は印刷できる性能があるとよいでしょう。

ごくまれにしか印刷しない場合や、ごく少量ずつしか印刷しない場合は別として、基本的には大量印刷にもそれなりの速度で対応できる機種がベターです。

分速20枚を大きく切るようだと、1枚あたりにかかる時間が長くなり、会議資料を印刷するケースなど大量印刷が必要なときにストレスを感じてしまいます。

ポイント③必要な機能をチェックする

「必要な機能」が十分に備わっているかもチェックポイントです。

小型複合機には通常、以下の基本機能が搭載されています。

これらのメイン機能とは別に、小型複合機にはさまざまな付加機能があります。
あると便利な機能をいくつかご紹介します。

複合機の使い方をイメージしながら、どのような機能があると便利か検討しましょう。

機種により搭載機能は異なるため、複数の製品を比較するようおすすめします。

ポイント④対応する用紙サイズをチェックする

印刷したい「用紙サイズ」も確認しましょう。

通常の業務用の複合機であれば、A3まで対応しているものが多いです。
一方、小型複合機の場合は最大A4サイズまでしか対応していない機種もあります。

A3用紙に印刷する機会が多いのであれば、事前に機種の最大対応用紙サイズの確認をチェックしましょう。

特にインクジェット方式の機種は、A3非対応のものが多いのでご注意ください。

A3印刷をする機会が稀なのであれば、外注する手もあります。

ポイント⑤ネットワーク接続に対応しているかチェックする

「ネットワーク接続」に対応しているかも判断基準です。

Wi-Fiでのデータ転送やスマホからのデータ送信機能など、ネットワーク接続に対応していれば、パソコンとの配線を気にする必要がありません。

無線で印刷データのやり取りができるため、面倒な配線がなく、設置場所の自由度も高まります。

特にスマホから印刷できる機能があれば、わざわざPCを立ち上げることもなく印刷操作ができるため便利です。

複合機のWi-Fi接続については、以下の記事で詳しく解説しているのでぜひご参考ください。

スモールオフィスにおすすめ！最新の小型複合機3選

さまざまなメーカーから多くの小型複合機（コピー機）が販売されており、どれを選べばいいか迷う方も多いのではないでしょうか。

そこでここからは、複合機の専門家であるOFFICE110のプロスタッフが厳選した、スモールオフィスに最適なおすすめの小型複合機を3つご紹介します。

Apeos C3530（富士フイルム）

富士フイルム「Apeos C3530」は、カラー・モノクロ印刷ともに35枚/分の高速印刷を誇るA4サイズの小型複合機です。

また、ファーストコピータイムも高速で、急ぎで印刷したい場合にもスムーズに印刷が可能です。

両面スキャン機能も搭載しており、原稿を裏返す手間がなく、一度で両面をスキャンできるため作業効率が大幅に向上します。

標準で850枚の給紙が可能で、オプションの給紙トレイを追加すれば、最大2,860枚の給紙が可能です。

コンパクトながら大量印刷にも対応する「Apeos C3530」は、コンパクトサイズで高性能な複合機を求める方におすすめです。

BP-C533WR（シャープ）

シャープの「BP-C533WR」は、黒を基調としたスタイリッシュなコンパクト複合機です。

7インチのフルフラットパネルを搭載し、シンプルで直感的に使えるアイコンが表示されるため、誰でも簡単に操作ができます。

無線LANも標準搭載されており、スマホやタブレットから手軽に接続でき、離れた場所からも印刷作業ができるようになります。

さらに、AIによる自動設定機能が搭載されており、解像度や原稿の向きなどを自動で調整されるため、手間をかけずに最適な設定でスキャンが可能です。

BP-C533WRはコンパクトながら高性能で、小規模オフィスはもちろん、大規模オフィスでも活躍する小型複合機です。

RICOH P C200SFL（リコー）

リコーの「P C200SFL」は、A4サイズの小型複合機で、非常にコンパクトな設計が特徴です。

約19.4kgの軽量設計により、どんな場所にでも簡単に設置ができます。

また、ペーパーレスFAX機能にも対応しているため、用紙やトナーのコストを削減することが可能です。

さらに、有線LANや無線LANにも標準で対応しているため、配線の手間が少なく、オフィスレイアウトの自由度が高まります。

設置スペースが限られた小規模オフィスや店舗などにおすすめの複合機です。

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「OFFICE110」は複合機を含むさまざまなオフィス機器の導入をサポートする販売代理店です。

全国12万社以上のお客様と取引実績があり、オフィス環境改善や業務効率化のお手伝いをしてまいりました。

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複合機に精通したプロフェッショナルのスタッフが、お客様のニーズに合わせて最適な複合機をご提案いたします。スモールオフィスに最適な複合機をお探しの方は、ぜひ「OFFICE110」へご相談ください。

まとめ

小型複合機は、プリント機能以外にスキャン機能やFAX機能・コピー機能などを備えたコンパクトサイズの複合機です。

家庭用プリンターよりも高機能ですが、通常の業務用複合機より小ぶりなため、スモールオフィスにも最適です。

小型といっても、機能性は業務用複合機と同じく高機能で、オフィスでのさまざまな用途に適しています。

本記事でご紹介した小型複合機を選ぶポイントを参考にしながら、オフィスのニーズに合う1台をご検討ください。

しかし小型複合機の種類はさまざまあるため、どの機種を選べばよいのか分からない場合も少なくないでしょう。

そんなときは、ぜひ「OFFICE110」へお問い合わせください。
複合機のプロフェッショナルであるスタッフが、みなさまからのご質問に喜んでお答えいたします。