コピー機(複合機)用紙のサイズ(倍率)変更方法解説！縮尺率一覧も紹介

コピー機（複合機）で原稿とは違う用紙サイズに印刷する場合は、原稿サイズと仕上がりサイズに合わせて倍率を設定します。一般的には「自動倍率選択」「固定倍率」「任意倍率」の3つを使い分けます。

会議資料をA4からA3へ拡大したいときや、チラシを別のサイズに縮小したいときは、どの設定を選ぶかによって仕上がりが変わります。倍率を誤ると、文字が小さくなったり、端が切れたりすることもあります。

設定画面の名称や指定できる倍率はメーカー・機種によって異なります。PDFの印刷では、コピー機本体だけでなくパソコン側のページサイズ設定も確認が必要です。

この記事では、コピー機（複合機）の倍率の変更方法、縮尺率の一覧と計算方法、印刷ミスを防ぐ設定のポイントを解説します。

コピー機の倍率設定は、「自動」「固定」「任意」の違いを理解すると、原稿と用紙の組み合わせに合わせて使い分けられます。

定型サイズへの変更なら自動倍率選択、あらかじめ決まった比率なら固定倍率、細かな調整が必要なら任意倍率が基本です。

ここでは、3つの倍率機能の特徴と、用途別の選び方について解説します。

自動倍率選択は、A4からA3、B5からA4など、定型サイズ同士を拡大・縮小する際に便利な機能です。

原稿をセットして出力する用紙サイズを選択すると、コピー機が原稿と用紙の組み合わせに応じた倍率を設定します。倍率を自分で計算する手間を減らせるのが利点です。

操作画面では「自動変倍」「自動倍率選択」などと表示される場合があります。原稿サイズを正しく検知できているか、出力先の用紙サイズと向きが合っているかを確認してからコピーします。

固定倍率は、登録済みの倍率から選択し、同じ比率で拡大・縮小したいときに使う機能です。

あらかじめ用意された71％・82％・115％・122％・141％などから選んで印刷します。たとえばA4からA3なら141％、A4からB4なら122％が代表的な倍率です。選択できる数値は機種によって異なります。

社内書式を毎回同じ倍率で出力する場合にも便利です。用紙いっぱいではなく少し余白を残したい場合は、機種に93％などの縮小設定があるか確認し、なければ任意倍率で調整します。

任意倍率は、名刺やはがきなどの不定形サイズや、原稿の一部を希望する大きさに調整するときに使用します。

コピー設定で倍率を数値入力し、必要に応じて印刷結果を見ながら調整します。1％刻みなどの設定に対応する機種では、自動・固定倍率では合わないレイアウトも細かく調整できます。

ただし、設定できる倍率の範囲や刻み幅は機種ごとに異なります。大きく拡大すると用紙の端からはみ出すことがあるため、原稿全体を収めたい場合は縦横両方の寸法を確認してください。

倍率の設定画面や印刷可能な用紙サイズは機種ごとに異なります。現在の機種で必要な拡大・縮小ができるか判断しづらい場合は、コピー機の選び方も含めてOFFICE110にご相談ください。

倍率印刷の失敗を減らすには、印刷設定の確認・縮尺率の把握・必要な倍率の計算が重要です。

とじしろ設定や用紙の向きが合っていないと、倍率そのものが正しくても、印刷結果が意図した位置からずれることがあります。

ここでは、印刷前の確認事項、代表的な縮尺率、任意倍率の計算方法について解説します。

倍率を正しく設定していても、用紙サイズや印刷位置の設定が合っていないと、印刷位置がずれたり、原稿の端が切れたりすることがあります。

コピー機で直接コピーする場合は本体の設定を、パソコンから印刷する場合はパソコン側の印刷設定も確認しましょう。特に、原稿サイズ・印刷する用紙サイズ・用紙の向きが、希望する仕上がりに合っているかが重要です。

印刷ミスにつながる主な原因は、次の3つです。

特に、とじしろの設定と用紙のセット状態は見落としやすいため、印刷前に確認しておきましょう。

これらを確認しても印刷位置がずれる場合は、コピー機の印刷位置調整機能を確認してください。調整できる範囲や設定方法は機種によって異なります。

A4やA3、B4などの定型用紙では、よく使う変更の倍率を一覧で確認すると、毎回計算する手間を省けます。

次の表は、コピー機で使うことの多い用紙サイズの変更例です。100％を超える数値は拡大、100％未満は縮小を示します。

※出典：富士フイルムビジネスイノベーション

任意倍率を指定するときは、仕上がりの長さを原稿の長さで割り、100を掛けて計算します。

原稿と出力用紙の長辺同士、または短辺同士を比べるのが基本です。ただし、縦横比が完全には一致しない場合は両方を計算し、用紙からはみ出さない倍率を確認します。

A4原稿をB4用紙へ拡大する場合を例に、次の寸法で計算します。

A4：210×297mm ／ B4：257×364mm

【長辺で計算】 364 ÷ 297 × 100 ＝ 約122.56％

【短辺で計算】 257 ÷ 210 × 100 ＝ 約122.38％

小数点以下を切り捨てると、どちらも122％です。A4からB4へ変更する際は、この倍率が目安になります。

富士フイルムビジネスイノベーション

名刺やはがきのように用紙の縦横比が異なる場合は、長辺と短辺から求める倍率が一致しません。例として、官製はがきサイズ（100×148mm）の原稿をB4用紙（257×364mm）へ拡大する場合を考えます。

【長辺同士】 364 ÷ 148 × 100 ＝ 約245.95％

【短辺同士】 257 ÷ 100 × 100 ＝ 257％

両者には約11ポイントの差があります。原稿の全体をB4用紙内に収めたい場合は、小さいほうの約245％を目安に設定します。257％にすると、長辺方向が用紙からはみ出すおそれがあります。

NEC「用紙規格（サイズ）」

コピー機の倍率変更は、原稿と出力用紙のサイズ、必要な仕上がりに合わせて設定を選ぶことが基本です。

ただし、対応用紙サイズや自動変倍、任意倍率の設定範囲は機種によって異なります。A3を使用する頻度や特殊な原稿の扱いが多い場合は、導入前に必要な機能を確認しておくことが重要です。

OFFICE110では、使用する原稿・用紙サイズ、月間印刷枚数、利用人数、設置場所、ご予算を確認し、用途に合うコピー機・複合機をご提案します。新品・中古の機種選定から設置・運用の相談まで対応しています。

現在の機種では必要な倍率設定ができない場合や、印刷環境の見直しを検討している場合は、業務で使用する用紙サイズと機能を整理したうえで比較することが大切です。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。必要な用紙サイズや倍率機能を満たす機種を、予算や印刷枚数に合わせて選びたい場合は、OFFICE110までご相談ください。

コピー機（複合機）の用紙サイズを変更するときは、自動倍率選択・固定倍率・任意倍率を目的に合わせて使い分けます。

定型サイズへの変更は自動倍率選択が便利です。倍率を指定する場合は縮尺率一覧を確認し、細かなサイズ調整が必要なら「仕上がりの長さ ÷ 原稿の長さ × 100」で計算します。

倍率が正しくても、原稿と用紙の向きや印字可能領域によっては端が切れることがあります。PDFは原寸で印刷するか、用紙内に収めるかに応じて、ページサイズ処理を選んでください。

毎回同じサイズを使用する書類では、設定値を記録しておくと作業を再現しやすくなります。特殊な原稿は、長辺と短辺の倍率を比較して試し刷りを行うと確実です。

対応用紙サイズや倍率の設定範囲が業務に合っていない場合は、OFFICE110で使用条件に合う複合機の選定・導入についてご相談いただけます。