複合機（コピー機）の製本印刷とは？やり方・設定方法と注意点を解説

複合機（コピー機）の製本印刷を活用すると、会議資料やパンフレット、社内マニュアルなどの複数ページの原稿を、冊子として見やすくまとめられます。

手作業でも冊子は作れますが、製本印刷機能を使えば、「ページの割り付けを効率化したい」「WordやPDFから冊子として印刷したい」「必要な部数だけ社内で作成したい」といった場面で便利です。

ただし、利用できる製本機能や設定方法、対応用紙、折り・中綴じまで自動化できるかどうかは、複合機の機種や装着しているフィニッシャーによって異なります。

この記事では、複合機（コピー機）で利用できる製本方法の違いから、製本印刷の基本的なやり方・設定方法、印刷時に確認したい注意点まで分かりやすく解説します。

複合機（コピー機）では、原稿を冊子として読みやすい順番に配置して印刷する製本印刷が可能です。

ただし、製本には複数の方法があり、複合機で対応しやすいものと、印刷後に別の加工が必要になるものがあります。目的に合う冊子へ仕上げるには、それぞれの違いを把握しておくことが大切です。

ここでは、製本の基本と主な種類、複合機で対応しやすい製本方法について解説します。

製本とは、複数ページの印刷物を順番にまとめ、冊子として仕上げる作業です。

パンフレットや会議資料、マニュアルなどは、用紙をそのまま重ねるだけではページがばらばらになりやすく、配布後の管理もしにくくなります。そこで、ホチキスや針金で留めたり、背の部分を接着したりして1冊にまとめることで、読みやすく扱いやすい形に仕上げます。

こうした冊子は印刷会社へ依頼して作成できますが、オフィスでは会議資料や社内マニュアルなど、少部数を必要なタイミングで用意したい場面も少なくありません。

そのような場合は、複合機の製本印刷を活用することで、外注せずに社内で冊子を作成でき、必要な部数だけすぐに用意できるため、少部数の資料作成を効率化したいときに便利です。

製本にはいくつかの方法があり、冊子のページ数や用途、求める仕上がりによって適した方式が異なります。

一般的な冊子でよく利用されるのが、「中綴じ」「無線綴じ」「平綴じ」です。それぞれ仕上がりや適した用途が異なるため、特徴を確認しておきましょう。

中綴じは、重ねた用紙を中央で二つ折りにし、折り目の部分を針金やホチキスで留める製本方法です。

パンフレットやカタログ、社内報など、比較的薄い冊子に向いています。中央で開きやすいため、見開きで内容を確認する資料にも適しています。

複合機の製本機能でも利用されることが多い方式ですが、対応できる枚数や用紙の厚さは、複合機・フィニッシャー・使用する用紙によって異なるため、注意が必要です。

無線綴じは、本文の背の部分を接着剤で固め、その上から表紙を付けて仕上げる製本方法です。

針金を使わずに冊子をまとめられるため、中綴じよりもページ数の多いカタログやマニュアル、書籍などに利用されています。

一般的なオフィス向け複合機では、中綴じのように標準的なフィニッシャーで仕上げる方式ではありません。厚みのある冊子や無線綴じが必要な場合は、印刷会社への依頼も選択肢になります。

平綴じは、用紙を重ねた状態で、綴じ側の端を針金やホチキスで留める方法です。

用紙をしっかり固定しやすいため、会議資料や簡易的な冊子などに利用できます。

一方、綴じる位置の分だけ内側の余白が狭くなるため、文字や画像が綴じ位置へ入り込まないよう、原稿作成時に綴じ側の余白を確保しておくことが重要です。

複合機（コピー機）で製本印刷する場合は、原稿を準備してから、パソコンの印刷画面で用紙サイズ・両面印刷・製本方法などを順番に設定します。

操作画面や設定項目の名称は、使用するソフトやプリンタードライバー、複合機によって異なります。ただし、製本印刷までの基本的な流れはほぼ共通しています。

ここでは、複合機で製本印刷するときの基本的な6つの手順について、初めての方にも分かりやすく解説します。

最初に、製本したいWordやPDFなどの原稿が、1ページ目から最終ページまで正しい順番になっているかを確認します。

製本印刷では、冊子を二つ折りにしたとき正しい順番になるよう、ソフトやプリンタードライバー側でページを自動的に配置できる場合があります。

そのため、冊子にしたときの並びを考えて原稿を手作業で入れ替える必要はありません。基本的には、通常の文書と同じように1ページ目、2ページ目、3ページ目……の順番で作成しておきます。

あわせて、表紙や最終ページの位置、不要な白紙ページが入っていないかも確認しておきましょう。

原稿を準備したら、使用しているソフトから「印刷」を開き、出力する複合機を選択します。

続いて、「プリンターのプロパティ」「詳細設定」「印刷設定」などを開き、製本印刷に必要な項目を設定できる画面へ進みます。

設定画面の名称や表示される場所は、使用するソフトやプリンタードライバーによって異なります。

製本に関する項目が見つからない場合は、複合機の取扱説明書やプリンタードライバーのヘルプを確認すると探しやすくなります。

印刷設定を開いたら、まず原稿サイズ・出力用紙サイズ・両面印刷・用紙の向き・綴じ方向を設定します。

製本印刷では、用紙を二つ折りにして冊子へ仕上げるため、印刷に使う用紙と完成後の冊子ではサイズが異なる場合があります。

たとえば、A4サイズの冊子を作成する場合は、A3用紙へ見開きで印刷し、中央で二つ折りにしてA4サイズへ仕上げる方法があります。

「完成した冊子を何サイズにしたいか」を先に決めてから、原稿サイズと出力用紙を設定すると分かりやすくなります。

まずは、製本するWordやPDFなどの原稿データを開き、ページの順番や内容に誤りがないか確認します。

製本印刷では、原稿データをもとに冊子用のページ配置へ変換して印刷するため、元データの順番が間違っていると、そのまま仕上がりにも影響します。

表紙から本文、最終ページまで順番に確認し、ページの抜け・重複・不要な白紙がない状態に整えてから印刷設定へ進みましょう。

必要な設定が終わったら、すぐに全冊を印刷せず、プレビューで仕上がりを確認します。

特に確認しておきたいのは、次の5点です。

画面上では問題がなくても、実際に二つ折りにすると文字の位置や余白が気になる場合があります。

本番印刷の前にまず1部だけテスト出力し、実際に冊子の形まで仕上げて確認しておくと、まとめて刷り直す失敗を防ぎやすくなります。

印刷が完了したら、用紙を二つ折りにし、必要に応じて中央をホチキスなどで留めて冊子へ仕上げます。

一方、中綴じ対応のフィニッシャーを装着している複合機では、印刷から二つ折り・中綴じまで自動で行える場合があります。

冊子を頻繁に作成する場合は、製本印刷への対応だけでなく、二つ折りや中綴じまで自動化できるフィニッシャーに対応しているかも確認しておくと、作業時間を短縮できます。

なお、製本印刷や中綴じに対応した複合機を比較したい方は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。

複合機（コピー機）の製本印刷を利用すれば冊子作成を効率化できますが、設定を確認せずに印刷すると、ページ順や仕上がりサイズ、綴じ位置などのミスにつながります。

特に部数が多い場合は、設定ミスに気づかないまま印刷を続けると、用紙やトナーだけでなく、刷り直しにかかる作業時間も増えてしまいます。

ここでは、複合機で製本印刷するときに確認しておきたい4つの注意点について解説します。

製本印刷では、元データのページ順が正しく並んでいるかを事前に確認することが大切です。

WordやPDFなどの原稿は、基本的に1ページ目から最終ページまで通常どおりの順番で作成します。製本印刷を設定すると、冊子に仕上げたとき正しい順番で読めるよう、プリンタードライバーやアプリケーション側でページが配置されます。

そのため、冊子の並びを想定して原稿を手作業で並べ替える必要はありませんが、印刷前にプレビューでページ順を確認し、まず1部だけテスト印刷して、実際に冊子の形で正しく読めるか確認してから本番印刷を行いましょう。

製本印刷では、完成後の冊子サイズに合わせて、原稿サイズと用紙サイズを正しく設定することが大切です。

たとえば、A3用紙を中央で二つ折りにすると、仕上がりはA4サイズになります。

サイズ設定を間違えると、文字や画像が小さくなったり、位置がずれたりする原因になります。

そのため、印刷前に原稿サイズ・用紙サイズ・用紙の向きを確認し、完成後の大きさをイメージして設定しましょう。

製本する際は、文字や画像が折り目や綴じ位置にかからないよう、綴じ側に余白を確保しておくことが大切です。

余白が不足していると、冊子を開いたときに文字が内側へ入り込んだり、ホチキスと重なったりして、内容が読みづらくなる場合があります。

印刷前にはプレビューを確認し、可能であれば1部だけテスト出力して、文字や画像が無理なく読める位置に収まっているかを確認しておくと安心です。

複合機（コピー機）は社内で冊子を作成する際に便利ですが、対応できるページ数・用紙・仕上げ方法には機種ごとの上限があります。

会議資料や社内マニュアル、少部数のパンフレットなど、必要なタイミングで必要な部数を作成する用途では、複合機の製本印刷を活用しやすいでしょう。

一方、厚みのある冊子や無線綴じ、特殊な用紙・加工が必要な冊子、大量部数を一定の品質で作成したい場合は、印刷会社へ依頼した方が適しているケースもあります。

複合機と印刷会社のどちらを利用するかは、単純な部数だけでなく、ページ数・用紙・製本方式・必要部数・納期・求める仕上がりを基準に判断することが重要です。

日常的な少部数の冊子は複合機、本格的な製本や特殊加工が必要な冊子は印刷会社というように、用途に合わせて使い分けると効率的です。

製本印刷に対応した複合機は、メーカーや機種によって印刷速度・対応用紙・フィニッシャー・中綴じなどの仕上げ機能に違いがあります。

そのため、どの機種が適しているかは、普段作成する冊子のページ数や部数、使用する用紙、製本する頻度、折り・中綴じまで自動化したいかどうかによって変わります。

複数の機種を比較しても、自社に必要な製本機能やフィニッシャーを判断しにくい場合は、OFFICE110にまとめてご相談ください。

弊社では、印刷枚数や利用人数、作成したい冊子の仕様、必要な機能、設置環境、ご予算などを丁寧にヒアリングしたうえで、業務内容に合うコピー機・複合機をご提案します。

さらに、OFFICE110では新品コピー機が最大80％OFF、中古コピー機が大特価になるなど、導入コストを抑えやすいキャンペーンも実施しています。コストを抑えながら、製本印刷や中綴じなど必要な機能を備えた複合機を選びたい場合は、OFFICE110までお気軽にご相談ください。

複合機（コピー機）の製本印刷を活用すると、会議資料やパンフレット、社内マニュアルなどを、必要なタイミングで冊子として作成できます。

製本するときは、原稿のページ順・原稿と用紙のサイズ・綴じしろ・製本方法を確認し、印刷前にプレビューやテスト出力で仕上がりを確認することが重要です。

また、製本印刷には対応していても、折りや中綴じまで自動化できるとは限りません。対応できる用紙や枚数、フィニッシャーの機能まで確認しておくと、導入後の作業負担を抑えやすくなります。

社内で作成する冊子のページ数や部数、求める仕上がりによっては、複合機より印刷会社への依頼が適している場合もあります。冊子の用途・製本方法・必要部数・納期を整理したうえで使い分けましょう。

なお、製本印刷に必要な機能やフィニッシャーを自社だけで判断しにくい場合は、OFFICE110へご相談ください。印刷枚数・利用人数・冊子の用途・必要な仕上げ・設置環境・ご予算を確認したうえで、業務に合うコピー機・複合機をご提案します。