スマホからコピー機で印刷する方法を解説！連携時の注意点も紹介【お役立ち情報】 | OFFICE110

「スマホに保存されたデータをコピー機から直接印刷したい」
「コピー機でスキャンした文書をスマホに手軽に送りたい」

このようなお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。

実は、スマホとコピー機を連携させることで、印刷やスキャンデータの受信をワンタッチで簡単に行うことができます。

そこで今回は、スマホのデータをコピー機で印刷する方法と、コピー機でスキャンしたデータをスマホに転送する方法を詳しく解説します。

さらに、スマホとコピー機を連携する際によくある質問についてもご紹介しておりますので、ぜひご参考ください。

スマホとコピー機の連携で可能になること

スマホとコピー機を連携させると、以下の操作が可能になります。

スマホにあるファイルやデータを印刷機から出力したり、印刷機からのファイル・データをスマホ側で受信したりと、手元のスマホでできることが広がります。

それぞれの操作について詳しくみていきましょう。

スマホのデータをコピー機で印刷できる

スマホとコピー機を連携すると、スマホ内のファイルやデータを用紙に出力が可能です。

出力できるファイルやデータには、以下のようなものがあります。

PCを介さずに、スマホから直接上記のようなファイルやデータを印刷できるので、業務効率が大幅にアップします。

スキャンデータを直接スマホに送信できる

スマホとコピー機の連携をすると、コピー機のスキャナーで読み込んだデータをスマホに送信できます。

紙の資料をスマホに電子データとして保存したい場合、カメラで撮影する方法もありますが、カメラだときれいに撮影できない場合が少なくありません。

しかし、高品質なスキャンができるコピー機を使ってスキャンデータをスマホに送信することで、紙の資料をより鮮明に保存できます。

スマホのデータをコピー機で印刷する方法

ここからは、スマホ内のファイル・データをコピー機で印刷する方法について解説します。

使っているスマホのOS（Android/iOSなど）やコピー機のモデルによって、以下のような連携方法が使えます。

ここからは、それぞれの方法について詳しく解説します。

コピー機メーカーのアプリを利用する

キヤノンやシャープ、富士フイルムなどのコピー機メーカーは、スマホ用の独自のアプリをリリースしています。

各メーカーのアプリをスマホにインストールすれば、アプリからコピー機へ印刷指示を出すことが可能です。

通常、アプリはiPhoneなどのiOSデバイスとAndroidスマホ両方でリリースされています。

ここでは、代表的なスマホプリをいくつかご紹介します。

キヤノン『Canon PRINT』

『Canon PRINT』は、iPhoneとAndroidスマホ両方に対応する無料アプリです。

コピー機のモデルによって対応機能に差はありますが、以下のような操作が可能です。

他にも、写真やシール、名刺などの印刷に特化した『Easy-PhotoPrint Editor』や、LINEアプリで受信したファイルを印刷できる『PIXUSトークプリント』など、様々なスマホアプリがリリースされています。

シャープ『Sharpdesk Mobile』

『Sharpdesk Mobile』は、iPhoneとAndroidスマホ両方に対応する無料アプリです。

コピー機のモデルによって対応機能に違いはありますが、以下のような操作が可能です。

本アプリはスマホに限らず、無線ネットワークに接続されたタブレットでも活用できます。

富士フイルム『Print Utility for iOS』『Print Utility for Android』

『Print Utility for iOS』と『Print Utility for Android』は、iPhoneとAndroidスマホ両方に対応する無料アプリです。

コピー機のモデルによって対応機能に差はありますが、以下のような操作が可能です。

また、本アプリでは頻繁に使う設定をお気に入り登録しておけるため、スマホを「持ち運べる操作パネル」のように使うことができます。

「Wi-Fi Direct」を利用する

スマホとコピー機を連携させる方法の一つに、「Wi-Fi Direct」を利用する方法があります。

「Wi-Fi Direct」は無線LAN規格で、接続にはWi-Fiを使用しますが、Wi-Fi Directでは他の方法とは異なり、無線LANルーターが不要です。

通常、スマホとコピー機を接続するためには、同じWi-Fi環境下での接続が必要であり、そのためには無線LANルーターが必須です。

しかし、Wi-Fi Directを使用すると、オフィスや家庭に無線LANルーターがない場合でも、手軽にデバイスを接続することができます。

Wi-Fiダイレクトの基本的な設定方法は、以下のとおりです。

iPhoneなら「AirPrint」を利用する

iPhoneを使っている場合は、「AirPrint」を使うのが便利です。

「AirPrint」はiOS系のデバイス（iPadやiPhoneなど）に搭載されている機能で、同じWi-Fiネットワークに接続された対応コピー機から簡単に印刷操作ができます。

AirPrintを利用した印刷方法は以下のとおりです。

なお、AirPrintに対応していないコピー機もあるため事前に確認が必要です。

また、AirPrintの設定方法について詳しくは、以下の記事をぜひご参考ください。

Androidなら標準搭載されている印刷機能を利用する

Androidのスマホには、標準搭載されている印刷サービスがあります。

この機能を利用することで、コピー機メーカーのアプリをインストールしたり、複雑な設定を行うことなく簡単に印刷作業を行うことができます。

基本的な設定方法は、以下のとおりです。

ただし、AndroidのOSのバージョンが古い場合、この機能が使えない可能性があるため、使用する前に対応しているOSを確認しておくといいでしょう。

また、Google Chromeなどのブラウザを使用してWebページ印刷をする場合は、メニューアイコン（︙）から「共有」をタップし、印刷モードを開くことができます。

OFFICE110では、新品から中古までスマホ連携に対応したコピー機を業界最安値でご提供していますので、お気軽にお問い合わせください。

スマホのデータをコンビニのコピー機で印刷する方法

スマホでの印刷操作は、コンビニに設置されているコピー機でも行えます。

そこでここからは、主要コンビニのコピー機とスマホを連携する方法についてご紹介します。

セブンイレブンの場合

セブンイレブンでは、『かんたんnetprint』を利用すれば、スマホのデータを印刷できます。

Androidスマホを例に、このアプリから文書を印刷する方法を以下にご紹介します。

基本的にiPhoneでの操作方法もほとんど同じ操作方法で印刷できます。

ファミリーマートの場合

ファミリーマートでは、『ファミマネットワークプリント』が使われます。

Androidスマホを例に、このアプリから文書を印刷する方法をご紹介します。

ローソンの場合

ローソンでは、『ネットワークプリント』が使われます。

iPhoneでの操作を例に、このアプリから文書を印刷する方法をご紹介します。

スキャンデータをスマホに送信する方法

ここからは、コピー機でスキャンしたデータをスマホへ送信する方法について解説します。

大きく以下の3つのパターンの方法で送信可能です。

それぞれの方法について詳しく見ていきましょう。

コピー機メーカーのアプリを利用する

コピー機メーカーのアプリを利用すれば、コピー機のスキャンデータを簡単にスマホに送信することが可能です。

メーカーのアプリを利用してコピー機でスキャンしたデータをスマホに送る方法は、以下のとおりです。
（※キヤノンの『Canon PRINT』を使い、iPhoneから操作する場合）

Android版のアプリでも、操作は大体同じような流れで利用することが可能です。

コピー機からEメールでスマホに転送する

コピー機本体を操作してスマホにスキャンデータを転送する場合は、以下のような操作を行います。
（※『GX7000シリーズ』の場合）

あとはスマホから該当するEメールアドレスで受信すればOKです。

クラウドストレージでデータを共有する

コピー機の中にはクラウド連携できるものがあります。

クラウド上のストレージにデータを保存すれば、スマホからクラウド上のデータにアクセスすることで閲覧・編集が可能です。

たとえばRICOHの『カンタンストレージ活用シリーズ』では、Box/Dropbox/OneDrive for Business/Google Driveなどが利用可能です。

共有方法としては、コピー機でクラウド機能の設定をし、対象のデータがクラウドストレージ上に保存されるようにします。

あとはスマホから該当するクラウドストレージにアクセスし、目的のデータを探せばOKです。

スマホとコピー機の連携でよくある質問

ここからは、スマホとコピー機の連携に関してよくある質問をいくつかご紹介します。

いずれのQ&Aもスマホ連携時に役立つ情報ですので、ぜひ参考にしてください。

スマホとコピー機を連携する注意点は？

スマホとコピー機を連携する時は、以下の点にご注意ください。

連携とは直接関係ない点ですが、セキュリティ面での注意点もあります。

街中ではさまざまな場所でフリーWi-Fiサービスが提供されていますが、基本的にフリーWi-Fiを使っての重要データの送受信は避けた方が賢明です。

フリーWi-Fiには不特定多数のユーザーがアクセスしているほか、暗号化されていない通信も存在します。

そのため、フリーWi-Fi接続時にクラウド連携でファイルを受信したり、コンビニのフリーWi-Fiで複合機と接続してデータを送信したりする場合は、最低でも重要性の低いデータにとどめた方が良いでしょう。

スマホで打った文字を印刷する方法は？

スマホで入力したメモなどを印刷したい場合は、一般的に以下の操作方法で印刷することが可能です。
（※Androidスマホの場合）

なお、入力するアプリによって操作方法は若干異なります。

また、iPhoneのメモアプリで入力したものを印刷する場合は、メニューから「プリント」を選択し、必要な設定をして「プリント」を選べば印刷ができます。（※AirPrintを使う場合）

スマホで撮った写真を印刷する方法は？

カメラで撮った写真をそのまま印刷する場合は、以下のような方法で印刷することが可能です。
（※Androidスマホの場合）

iPhoneの場合は、印刷したい写真を表示中に、共有ボタン（矢印マークのボタン）を押して、必要な設定をして「プリント」をタップすれば印刷が可能です。

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まとめ

スマホとコピー機を連携することで、以下のようなことが可能になります。

このように、スマホとコピー機を直接連携をすれば、PCを使わなくても印刷・スキャン・データ管理などができるようになり、業務効率が大幅にアップします。

また、iPhoneでもAndroidスマホでも連携可能なので、本記事でご紹介した方法を参考に、ぜひ連携機能を試してみてください。

スマホ連携できるコピー機を導入したい方や、コピー機の便利な機能についてもっと知りたい方は、どうぞお気軽にOFFICE110にご相談ください。

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