レーザープリンター複合機おすすめ5選！インクジェットとの違いを比較

レーザープリンター複合機は、文字中心の文書を継続的に印刷しながら、コピー・スキャン・FAXなどを1台で利用したいオフィスに向いています。

ただし、適した機種は印刷枚数や必要な用紙サイズ、FAXの要否、カラー印刷の内容によって異なります。写真や色表現を重視する用途では、インクジェット方式も比較候補になります。

また、業務用複合機ではA3・A4の対応範囲や印刷速度だけでなく、スキャン、クラウド連携、セキュリティ、新品・中古なども確認しておくことが大切です。

この記事では、レーザープリンター複合機の特徴、インクジェットとの違い、業務用機の選び方、おすすめ5機種について解説します。

レーザープリンター複合機とは、トナーを用いて印刷し、プリント・コピー・スキャンなど複数の機能を1台にまとめた機器です。

業務用ではA3対応や高速印刷、ネットワーク共有、セキュリティなどに対応した機種が多く、複数人で文書を扱うオフィスで利用されています。

ここでは、レーザープリンター複合機の代表的な3つの特徴について分かりやすく解説します。

レーザープリンター複合機は、紙の出力だけでなく、コピーやスキャンなど日常的な文書業務を1台に集約できます。

複数の機器を別々に管理する必要がないため、設置場所や消耗品、保守窓口をまとめやすい点も業務用複合機の特徴です。

導入時は、必要な機能が標準搭載なのか、別途オプションが必要なのかまで確認しておくと、導入後の追加費用を把握しやすくなります。

レーザー方式は、文字や表を中心とした文書を連続して印刷する用途に向いています。

トナーを用紙へ定着させるため、液体インクの乾燥を待つ必要がなく、契約書や会議資料、請求書などを続けて出力しやすい点が特徴です。

業務で印刷待ちを減らしたい場合は、毎分の印刷速度だけでなく、電源投入後のウォームアップタイムや1枚目が出るまでの時間も確認してください。特に短時間に印刷が集中する部署では、連続出力時の処理性能が使い勝手に影響します。

レーザー方式は、一定量以上の文書を継続的に印刷する環境では、1枚あたりの印刷コストを管理しやすい方式です。

ただし、実際のコストは本体価格だけで決まりません。トナーやドラムなどの消耗品、保守契約、カラー比率、月間印刷枚数によって総額は変わります。

印刷単価だけでなく、本体費と保守費まで含めた総コストで比較することが重要です。

複合機とプリンターの大きな違いは、印刷以外の機能を1台にまとめられるかどうかです。

複合機はコピーやスキャンなどを備え、機種によってはFAXにも対応します。一方、単機能プリンターは印刷を中心に使うため、本体サイズや導入費を抑えやすい製品もあります。

ここでは、複合機とプリンターの役割の違いについて解説します。

複合機は、プリント・コピー・スキャンなど、オフィスで使用する複数の機能を1台にまとめた機器です。

たとえば、パソコンから資料を印刷したり、紙の書類をコピーしたり、原稿をスキャンしてPDFで保存したりと、日常的な文書業務を1台で行えます。機種によってはFAXにも対応しているため、複数の機器を別々に用意する必要がありません。

業務用の複合機は、社内ネットワークに接続して複数人で共有する使い方が一般的です。認証印刷や利用者ごとの印刷枚数管理など、オフィスで安全かつ効率的に運用するための機能を備えた機種もあります。

そのため、コピーやスキャンを日常的に使用する企業や、紙の書類をデータ化して社内で共有したい企業には、複合機が向いています。印刷だけでなく、紙とデータの両方を扱う業務が多いほど、1台に機能を集約するメリットを感じやすいでしょう。

単機能プリンターは、基本的に印刷を中心として使う機器です。

コピーやスキャンをほとんど使わず、特定のパソコンや少人数で印刷するだけであれば、単機能プリンターでも業務をまかなえる場合があります。

一方、コピー・スキャン・FAXを別々の機器で用意すると、設置場所や管理する消耗品が増えます。必要な機能と利用人数を整理してから、複合機とプリンターのどちらが適しているか判断してください。

両者の違いをさらに詳しく確認したい方は、複合機とプリンターの違いと選び方も参考にしてください。

なお、複合機とプリンターのどちらを選ぶべきか判断しにくい場合は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。利用人数や印刷枚数、必要機能をもとに最適な機種をご案内します。

レーザーとインクジェットでは、使用する色材と印刷方法が異なり、それぞれ得意な用途も変わります。

レーザーはトナーを使い、文字中心の文書や連続印刷に向いています。インクジェットは液体インクを使い、写真や色の階調を重視する用途で選ばれます。ただし、速度や印刷コストは製品による差も大きいため、方式だけで決めるのは避けましょう。

ここでは、レーザー方式とインクジェット方式の仕組みと用途の違いについて解説します。

レーザー方式では、粉状のトナーを感光体へ付着させ、熱と圧力で用紙へ定着させて印刷します。

文字や細い線を含む文書を連続して印刷することが多いオフィスでは、レーザー方式を比較候補にしやすいでしょう。

会議資料、帳票、契約書、社内マニュアルなど、一定量の文書を日常的に出力する業務と相性があります。

インクジェット方式では、微細なノズルから液体インクを吹き付けて用紙へ印刷します。

写真やイラスト、色の階調などを重視する場合は、インクジェット方式も有力です。小型モデルも多く、少人数での利用や設置スペースを抑えたい環境に適しています。

主な違いを整理すると、次のとおりです。

文書量が多く速度を重視するならレーザー、写真や色表現を優先するならインクジェットを軸に比較すると候補を絞りやすくなります。最終的には月間印刷枚数や必要な用紙サイズ、本体・消耗品・保守を含む費用まで確認してください。

なお、インクジェットとレーザー複合機の違いを詳しく知りたい方は以下の記事も参考にしてください。

業務用レーザープリンター複合機は、印刷速度だけでなく、何をどのくらい印刷するのかまで整理して選ぶことが重要です。

必要以上に高性能な機種を選ぶと導入費が上がり、性能が不足すると印刷待ちや用紙交換の負担につながります。FAXやスキャン、クラウド連携など、印刷以外の業務も含めて確認しましょう。

ここでは、業務用レーザープリンター複合機を選ぶ6つのポイントについて解説します。

最初に確認したいのは、普段どのような文書・用紙を印刷しているかです。

A4の請求書や社内資料が中心なのか、A3の図面や掲示物も扱うのかによって、必要な本体サイズや給紙構成が変わります。写真や販促物を印刷する場合は、カラーの再現性も確認してください。

用途を具体化してから機種を比較すると、使わない機能へ費用をかけずに必要な性能を確保しやすくなります。

印刷スピードは、平均的な印刷枚数だけでなく、短時間に出力が集中する場面を基準に選びます。

少人数で少量ずつ印刷する場合は20枚台／分の機種でも候補になります。一方、複数人が同じ複合機を使い、会議前などに大量印刷が集中する場合は、30枚／分以上の機種まで比較すると待ち時間を抑えやすくなります。

連続印刷速度だけでなく、ウォームアップタイムやファーストコピータイム、スキャン速度も確認してください。日常業務では、最高速度よりも実際の利用人数とピーク時の出力量に合っているかが重要です。

取引先とのやり取りでFAXを使用している場合は、FAX機能の有無と利用方法を確認してください。

紙で送受信するだけでなく、受信FAXをメールや共有フォルダへ転送できる機種もあります。外出やテレワークが多い環境では、紙を印刷せずに確認できる仕組みがあると業務を進めやすくなります。

反対に、FAXをほとんど利用しないのであれば、FAX非搭載構成も候補です。必要な場合でも、機種によって標準搭載かオプションかが異なるため、見積もり時に確認してください。

複合機の費用は、本体価格だけでなく保守料金や印刷枚数まで含めて比較します。

業務用複合機では、本体を購入・リースしたあとも、印刷量に応じたカウンター料金などが発生します。そのため、カラーとモノクロの印刷枚数を分けて把握しておくと、運用費を試算しやすくなります。

カウンター保守の仕組みや費用に含まれる範囲については、コピー機・複合機の保守契約についての解説もあわせてご確認ください。

導入費が安くても毎月の運用費が高ければ総額は増えるため、利用予定期間まで含めて比較することが重要です。

新品と中古は、本体価格だけでなく、利用期間・機能・保守条件を含めて選びます。

主な違いを整理すると、次のとおりです。

初期費用を重視するなら中古、長期運用や新しい機能を重視するなら新品が比較しやすいでしょう。ただし、印刷量が多い企業では保守料金まで含めると新品が有利になることもあるため、総額で判断してください。

テレワークや複数拠点で利用する企業は、会社にある紙の書類やFAXを、離れた場所から確認・共有できるかを確認しましょう。

たとえば、紙の書類をスキャンしてPDF化し、メールや共有フォルダ、クラウドへ保存できれば、オフィスにいない従業員ともデータを共有できます。FAXを利用している場合は、受信したFAXをメールへ転送できる機能があると、出社せずに内容を確認しやすくなります。

また、クラウド連携やモバイル端末からの利用可否は、メーカーや機種によって異なります。テレワークを取り入れている企業は、スキャンデータの保存先やFAX転送の有無に加えて、認証・アクセス制限などのセキュリティ機能も確認して選ぶことが大切です。

ここまでの条件を整理しても機種を選びきれない場合は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。印刷枚数や必要な機能、予算をもとに、ご提案いたします。

レーザープリンター複合機を選ぶ際は、印刷速度だけでなく、価格や必要な機能、利用人数、印刷量に合っているかを比較することが大切です。

たとえば、印刷量がそれほど多くない小規模オフィスと、複数人で大量印刷する部署では、適した機種が異なります。また、初期費用を抑えたい場合は中古、長期間の利用を前提とする場合は新品も含めて比較すると選びやすくなります。

ここでは、OFFICE110で取り扱っているレーザープリンター複合機5機種を、印刷速度・販売状況・向いている用途から比較します。

BP-41C26は、A3印刷やコピー・スキャン・FAXなど、日常業務に必要な機能をバランスよく使いたい企業に向いているカラー複合機です。

カラー・モノクロともに毎分26枚の出力に対応しており、請求書や契約書、会議資料などを日常的に印刷する小～中規模オフィスで使いやすい速度帯です。10.1インチのフルフラットパネルを採用しているため、複数人で共有する場合でも操作しやすくなっています。

両面原稿自動送り装置を標準搭載しており、複数ページの書類をまとめてコピー・スキャンする業務にも対応しやすい点が特徴です。クラウドサービスとの連携にも対応しているため、紙書類の電子化や社内での情報共有にも活用できます。

高速機ほどの処理能力は必要ないものの、A3対応・操作性・スキャン・クラウド連携まで幅広く備えた機種を選びたい企業に比較しやすい1台です。

Apeos C2571は、社内文書だけでなく、提案書や案内資料などの仕上がりにもこだわりたい企業に向いているA3カラー複合機です。

カラー・モノクロともに毎分25枚の出力に対応し、日常的な文書印刷を無理なく処理できます。10.1インチの大型タッチパネルを搭載しているため、コピー・スキャンなどの操作も画面を確認しながら進めやすい設計です。

高解像度でのプリントに対応しており、文字や図表を含む資料を見やすく仕上げたい場面にも活用できます。また、クラウドサービスと組み合わせることで、スキャンした文書の保存や共有など、紙からデータへの業務にも対応できます。

印刷速度だけでなく、操作のしやすさやカラー資料の仕上がり、文書のデータ活用まで重視したい企業に適した機種です。

bizhub C301 iは、複数人で複合機を共有し、印刷から紙書類のデータ化まで効率よく進めたい企業に向いているA3カラー複合機です。

カラー・モノクロともに毎分30枚の出力に対応しており、25枚／分クラスでは印刷待ちが気になるオフィスでも比較しやすい性能です。10.1インチの大型タッチパネルを備え、日常的に使うコピー・スキャン・FAXなどを操作しやすく設計されています。

スキャンしたデータはメールのほか、パソコンやサーバーなどへ送信・保存できるため、紙資料を電子化して社内で共有する運用にも活用できます。必要に応じて自動両面原稿送り装置を追加でき、利用状況に合わせて構成を選べる点も特徴です。

30枚／分の印刷速度を確保しながら、操作性やスキャンデータの共有までバランスよく整えたい企業に比較しやすい機種です。

RICOH IM C3010は、印刷だけでなく、スキャンやFAXなど紙文書をデータで扱う業務も効率化したい企業に向いているA3カラー複合機です。

カラー・モノクロともに毎分30枚の出力に対応し、複数人で日常的に利用するオフィスでも使いやすい処理性能を備えています。A3資料から一般的なA4文書まで、社内で使用するさまざまな用紙を1台で扱えます。

スキャン機能に加えてFAX転送にも対応しているため、受信した文書を紙で出力するだけでなく、データとして確認する運用にも活用できます。紙の保管量を減らしたい企業や、文書共有の流れを見直したい場合にも使いやすい機種です。

一般的な文書印刷に必要な30枚／分の速度を確保しながら、スキャン・FAX・データ共有までまとめて効率化したい企業に向いています。

iR-ADV C3930Fは、複数人で1台を共有し、印刷だけでなく大量のスキャンも効率化したい企業に向いているA3カラー複合機です。

カラー・モノクロともに毎分30枚の出力に対応しており、会議資料や帳票などを日常的に印刷する部署でも使いやすい性能です。10.1インチのフルフラットパネルを採用し、コピー・スキャン・FAXなどの操作も分かりやすくまとめられています。

両面同時読み取り自動原稿送り装置を標準搭載しているため、両面の契約書や申請書などをまとめてスキャンする場合にも便利です。また、利用環境に合わせてセキュリティ設定を行いやすい機能を備えており、複数人で共有するオフィスでも運用しやすくなっています。

印刷枚数だけでなくスキャンする書類も多く、文書処理全体の待ち時間を減らしたい企業に比較しやすい機種です。

レーザーとインクジェットの違いや選び方を整理すれば、自社に必要な複合機の条件はある程度絞り込めます。

一方、実際に適した機種は、月間印刷枚数、利用人数、A3の要否、FAX・スキャンの使い方、設置環境、予算などによって変わります。

同じ印刷速度の機種でも、スキャン性能やクラウド連携、保守条件、新品・中古によって導入後の使い勝手と総コストは異なるため、複数の候補を同じ条件で比較することが大切です。

なお、OFFICE110では、印刷枚数や利用人数、必要な用紙サイズ・機能、予算などを確認したうえで、新品・中古を含む複数メーカーから条件に合う複合機をご提案しています。販売だけでなく、搬入・設置・設定・保守までまとめてご相談いただけます。

さらに、OFFICE110では対象の新品コピー機が最大80％OFF、中古の複合機が大特価になるキャンペーンを実施しています。月間印刷枚数やA3・FAXの要否などを整理し、自社に合うレーザープリンター複合機を比較したい場合は、弊社までご相談ください。

レーザープリンター複合機は、文字中心の資料を継続的に印刷しながら、コピーやスキャンなど複数の機能を1台で使いたいオフィスに向いています。

インクジェットとの大きな違いは印刷方式で、レーザーはトナー、インクジェットは液体インクを使用します。文書の連続印刷を重視するならレーザー、写真や色表現を重視するならインクジェットも含めて比較してください。

また、機種を選ぶ際は、A3・A4の対応範囲、印刷枚数、印刷速度、FAX・スキャンの要否まで含めて判断することが重要です。

さらに、初期費用を抑えたい場合は中古、長期運用や新しい機能を重視する場合は新品が候補になります。ただし、旧モデルでは在庫や保守条件も変わるため、価格だけで決めず導入時点の条件を確認してください。

なお、どの機種が自社の印刷量や業務内容に合うか判断しにくい場合は、OFFICE110にお気軽にご相談ください。機種選定から搬入・設定・保守までまとめてご案内します。