複合機のサブスクは本当にお得？メリット・デメリット完全版

「複合機・コピー機の導入事例・口コミ」記事一覧 更新日: 2025年11月11日

複合機のサブスクは本当にお得？メリット・デメリット完全版

複合機（コピー機）のサブスクリプションを検討していて、こんな疑問はありませんか？

サブスクは初期費用ゼロで始めやすい一方、印刷枚数が少ない長期運用では割高になりやすい面もあります。だからこそ、月間枚数・利用期間・カラー比率を基準に方式（サブスク／レンタル／購入）を選び分けることが重要です。

この記事では、サブスクの仕組みとメリット・デメリット、レンタル／購入との違い、上限枚数や解約条件の見方、カラー中心運用時の考え方をわかりやすく整理します。読み終えるころには、自社に合う導入方法の目安がつかめます。

複合機(コピー機)のサブスクリプションとその仕組み

サブスクは「上限枚数まで月額定額」、レンタルは「期間料金＋印刷枚数に応じた従量課金」が基本です。

まず料金の考え方をそろえます。サブスクは毎月の上限枚数内は追加費用ゼロで、超過時のみ加算が発生します。レンタルは機器のレンタル料＋カウンター料金（1枚単価）で費用が決まるのが一般的です（条件はプランにより異なります）。

下表は要点の整理です。表の後に使い分けの目安を示します。

使い分けの目安は次のとおりです。

複合機(コピー機)をサブスクリプション契約するメリット

初期費ゼロ・カラー費用の平準化・月単位の柔軟さが主なメリットです。

短期導入やカラー中心運用、契約変更のしやすさから順に確認します。

初期費用がかからない

サブスクは導入時の本体費・トナー費が原則不要で、月額だけで開始できます。
上限枚数内なら追加費用が発生せず、毎月の経費処理もシンプルです。イベントや新拠点の試験運用など、意思決定を素早く進めたい場面に向きます。

カラー印刷が多い場合はお得

カラー比率が高い現場でも、上限内は月額に含まれるため月ごとの変動を抑えられます。
カウンター契約や都度購入では、カラーのトナー費がコストを押し上げやすい傾向があります。サブスクなら上限までの範囲で費用が安定します。

利用状況に応じた契約期間を選べる

月単位で解約でき、繁忙期だけの利用や拠点の増減に合わせた切り替えがしやすい契約です。
リースのような長期縛りが前提ではないため、運用状況に応じて見直しやすいのが利点です（実際の条件はプランを確認）。

複合機(コピー機)をサブスクリプションする2つのデメリット

「印刷しない月も定額」「機種選択や画質要件に制約」の2点に注意してください。

使い勝手は良いものの、コストや品質に影響する場面があります。

月の印刷枚数が少ない場合には割高

印刷しない月でも月額が発生するため、上限を使い切らない運用だと1枚単価が上がります。
多くのプランでは余った上限の繰り越しができません。月間枚数の実績を把握し、プランの上限と超過単価を事前に確認しましょう。

印刷品質や機種の自由度が下がる場合がある

プラン内のラインアップから選ぶ形式だと、最新機や高精細用途に合わないことがあります。
販促物の色再現や微細な図面など、画質要件が厳しい業務では、機種指定の自由度が高いレンタル／購入のほうが適する場合があります。導入前に出力サンプルで確認すると確実です。

サブスクと一般的なカウンター料金はどちらが得か

損益分岐は「月額費用 ÷ 1枚単価（カラー／モノクロ）」で算出するのが基本です。

一般的なカウンター料金の平均と、月額に対する最低印刷枚数（目安）は次のとおりです。表の数字を基準に、自社の想定枚数と照合してください。

月額20,000円のサブスクでカラー枚数が毎月1,123枚未満なら、一般的なカウンター料金より割高になる可能性があります。一方でサブスクは本体費が不要なため、初期費用は抑えられます。

サブスク以外にも、初期費用を抑えて複合機を導入する方法があります。用途や枚数に合わせて最適な方式を選びましょう。

初期費用を抑えたサブスクリプション複合機なら「OFFICE110」

OFFICE110なら初期費用を抑えつつ、サブスク・購入・レンタルの中から最適な導入方法をまとめて提案できます。

中・長期利用でサブスクを検討している方でも、初期費用を抑えられれば購入やレンタルが候補に入る場合があります。OFFICE110では最新機種から高性能な中古まで幅広く取り扱い、用途や枚数に合わせて比較できます。

「OFFICE110」が販売する複合機(コピー機)は、業界最安値のカウンター料金と、格安な本体が特長です。毎月更新の「超特価キャンペーン」を活用すれば、人気機種を特価で購入できます。台数には限りがあります。

「01サポート」という月額6,000円の業務サポートも用意しており、導入後の運用をまとめて任せられます。さらに、カウンター料金の安さに強みを持つ複合機レンタルも提供しています。

最終的には、現状の印刷枚数やカラー比率、設置環境を共有いただくと、最適な選択肢を具体的な金額とともにご案内できます。

複合機のご相談・無料見積もりはOFFICE110へ

まとめ

サブスクは初期費を抑えやすく費用が読みやすい一方、印刷が少ない運用では割高になりやすい方式です。

サブスクが合うのは、一定以上の印刷枚数・短期導入・消耗品を含めた定額化を重視するケース。長期運用や画質・拡張性に強い要件がある場合は、レンタルや購入も比較対象に入れます。

迷ったら、月間枚数・カラー比率・想定期間を前提に、サブスク／レンタル／購入を総額（TCO）で比較してください。要件を共有いただければ、最適プランを具体的な金額とともにご提案します。