【迷っている人必見】複合機とプリンターの違いをやさしく解説｜あなたに合うのはどっち？

判断基準②：導入コスト・維持費で選ぶ

印刷機器を選ぶ際には、初期費用だけでなく、5年単位など一定期間での総コストも見据えることが大切です。

まずは以下に、用途別の初期費用目安をまとめました。

また、保有期間中にかかる「ランニングコスト」も把握しておく必要があります。

とくに業務用複合機では、購入やリース時に「カウンター保守契約」に加入するケースが多く、印刷枚数に応じた従量課金制で安定運用が可能です。

項目	メンテナンス費用	消耗品費用	電気代
複合機	保守契約あり （モノクロ　0.6〜1.5円／1枚 フルカラー　6円〜15円／1枚）	トナー代は保守契約に 含まれる場合が多い	約270円／月 （25枚/1分の機種の場合）
プリンター	保守契約は一般的でなく、 故障時は都度対応	インク代が実費 印刷頻度によってはコスト増	約22円／月 （25枚/1分の機種の場合）

印刷枚数が月1,000枚を超えるような環境では、複合機の方が結果的に経済的になるケースが多く見られます。

コスト面での詳細比較は、以下の記事も参考にしてください。

判断基準③：業務用・家庭用など使用シーンで選ぶ

どの機器が適しているかは、業務内容や使用環境によっても大きく変わります。

以下に、オフィス規模別・業種別の選択傾向をまとめました。

これらを参考に、自社の業務スタイルに合った選択を検討してみてくださいね。

導入方法の違いと選び方

複合機やプリンターの導入において、購入・リース・レンタルの3つの導入方法から選択することができます。

それぞれの方法には所有権・費用負担・契約期間の違いがあるため、自社の財務状況や使用期間、税務戦略に応じて選択することが重要です。

導入方法を適切に選ぶことで、キャッシュフローの改善や税制面でのメリットも期待できます。

購入・リース・レンタルの違いとは

3つの導入方法は、所有権、契約期間、費用負担の面で大きく異なります。

それぞれの特徴を表にまとめたので、自社の方針や状況に応じた選択ができるようにチェックしておきましょう。

項目	購入	リース	レンタル
所有権	購入者	リース会社	レンタル会社
初期費用	全額	なし	なし
月額費用	なし	固定	固定
契約期間	制限なし	3～7年	1日～数年
資産計上	固定資産	契約内容により計上の可能性あり	必要なし（費用処理）

どの購入方法が適しているのかは、コスト面や契約期間によって異なります。

それぞれの購入方法の違いをしっかりと理解して、運用中や運用後に後悔がない選択をしましょう。

各導入方法のメリット・デメリット

それぞれの導入方法には、財務面や運用面でのメリット・デメリットがあります。

企業の状況に応じて適切な方法を選択することが重要です。

導入方法	主なメリット	主なデメリット
購入	長期使用時のコスト効率が良い 所有権があり自由度が高い 節税効果あり	初期費用が高額 陳腐化リスク 保守契約が別途必要
リース	初期費用ゼロ 毎月定額で予算管理しやすい 保守込みで安心	総コストが高くなる 中途解約不可 所有権なし
レンタル	短期利用に最適 契約柔軟性が高い 機種変更が容易	月額費用が高い 機種の選択肢が限られる 長期利用に不向き

一般的な選定指針として、次のような使い分けが有効です。

導入方法ごとのくわしい比較については、以下の記事で詳しく解説しています。

複合機とプリンターに関するよくある質問

複合機とプリンターの導入を検討する際、多くの方が共通して抱く疑問があります。

ここでは、選定時に迷いやすいポイントをFAQ形式で整理し、納得感のある導入判断をサポートします。

印刷速度や用紙サイズなどのスペック差はあるの？

複合機とプリンターには、印刷速度や対応用紙サイズ、処理能力などに明確な違いがあります。

業務用では複合機の方が大量印刷に適しています。

一方、プリンターは特定用途に特化したモデルが多く、導入目的に応じた選択が重要です。

また、対応用紙サイズも用途に直結する重要なスペックです。

用紙サイズ	業務用複合機	業務用プリンター	家庭用機器
A4	◎	◎	◎
A3	◎	○	△
B4	◎	○	△
長尺用紙	○	◎	×
厚紙	◎	○	△

そのほかの仕様として、以下の点も比較のポイントになります。

このように、スペックの違いは業務効率やコストに直結するため、自社の使用環境を見据えた選定が大切です。

レーザーとインクジェットなどのインク方式の違いとは？

レーザー方式とインクジェット方式は、印刷の仕組みと適用用途が大きく異なります。

文書中心ならレーザー、写真やカラー表現が重視される場合はインクジェットが適しています。

以上の特徴から、印刷枚数が多くなる業務用複合機はレーザー方式であることが多いです。

プリンターはレーザー方式もインクジェット方式もどちらもあるため、以下の表で比較して自分に適している方式を選びましょう。

項目	レーザー方式	インクジェット方式
印刷速度	高速（20～100枚/分）	中速（5～20枚/分）
文字印刷品質	非常に鮮明	良好
写真印刷品質	普通	非常に高品質
印刷コスト（大量）	安い（1～3円/枚）	高い（5～15円/枚）
印刷コスト（少量）	高い	安い
本体価格	高い	安い
消耗品	トナー	インクカートリッジ
適用用途	文書中心	写真・デザイン中心

用途別の選び方は以下が参考になります。

レーザーとインクジェットのくわしい比較については、以下の記事で詳しく解説しています。

複合機はプリンターの上位互換という認識で合ってるの？

複合機を「プリンターの上位互換」と考えるのは一部正しいものの、すべての面で優れているわけではありません。

複合機は多機能・業務効率・一括管理において優位ですが、プリンターには専門性やコストパフォーマンスの良さが魅力です。

適切な選択の考え方として、複合機とプリンターの選択は、「上位・下位」の関係ではなく、用途に応じた最適化の観点で考えるべきです。

複合機は「多機能統合機器」、プリンターは「印刷専用機器」として、それぞれの特性を活かした選択をすることが重要です。

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初期費用を抑えたい企業様にも安心です。

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まとめ

複合機とプリンターの選定では、業務内容に応じた最適な機器を選ぶことが重要です。

多機能性を求める場合は複合機、印刷に特化したい場合はプリンターが適しています。

さらに、導入方法も購入・リース・レンタルの中から、自社の使用期間や予算に応じて選びましょう。

「どちらを選べばいいか迷っている」という方は、専門家に相談することで、目的やコストに合った適切な選択が可能になります。

もし導入する機器や方法にお悩みの際は、「OFFICE110」にお問い合わせください。