納品日:2019-12-26
都道府県:東京
メーカー:FUJIFILM
機種名:DocuCentre-VI C2264
情報化社会の現代において、情報漏えいやウイルス感染などが社会問題となり、セキュリティ対策は企業の大きな役割です。
社内ネットワークを中心に対策が進む中、コピー機(複合機)も例外ではなく、確実なセキュリティ対策が必要です。
コピー機における情報漏えい対策はもちろん重要ですが、「ウイルス感染するの?」と疑問を持つ方も多いでしょう。
確かにウイルスと聞くと、パソコンやスマートフォンを思い浮かべがちです。
本記事では、コピー機がウイルス感染するリスクと、企業が取るべき具体的なセキュリティ対策について解説します。
また、不正アクセスを防止するための基本的な設定方法やファイアーウォールの活用についてもご紹介します。

監修者
千々波 一博
(ちぢわ かずひろ)
保有資格:Webリテラシー/.com Master Advance/ITパスポート/個人情報保護士/ビジネスマネージャー検定
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
2004年から通信業界で5年間営業として従事。その後、起業して他業種に進出。OFFICE110に営業で入社し、月40~60件ほどビジネスホン・複合機・法人携帯などを案内。現在は既存のお客様のコンサルティングとして従事。
企業に導入されるコピー機(複合機)は、社内ネットワークに接続され、プリンターとして利用するほか、スキャンデータなどを保存・共有する役割も果たします。このような多機能性によりコピー機のセキュリティリスクが存在することを理解しておく必要があります。基本的にコピー機もパソコンと同じようにハードディスク(HDD)が搭載され、スキャンデータやFAXデータなどが蓄積されます。
このようにネットワークに繋がっているため、パソコンと同様にウイルス感染してしまうのでは?と感じてしまいがちですが、コピー機に直接ウイルス感染するケースは非常にまれです。
その理由の一つは、コピー機のハードディスクにはメーカー独自のOSが採用されており、一般的なWindowsやMacのようにウイルスが動作する環境ではないためです。
ただし、コピー機は社内外のネットワークに接続されているため、不正アクセスなどの間接的な影響で情報が流出してしまうリスクはあります。そのため、コピー機の情報漏えい対策を講じることが重要です。
コピー機自体がウイルス感染することは稀ですが、ネットワークに接続されている以上、不正アクセスによって情報が漏れてしまう危険は常に存在します。
そのため、コピー機のセキュリティ対策として効果的なのが「ファイアーウォール」です。
ファイアーウォールは、外部からの不正アクセスを防止し、社内ネットワークへのウイルス侵入などの脅威を遮断します。
簡単に言えば、企業などの社内ネットワークをインターネット経由で侵入してくる攻撃から守る「防火壁」のような役割を果たしています。
コピー機を開発・販売している主要メーカー(Canon・RICOH・SHARPなど)では、ファイアーウォールや通信制限などのセキュリティ機能を正しく設定することで、情報漏えいや不正アクセスのリスクを大幅に軽減できるとしています。
詳しくは、メーカー公式サイトのセキュリティ機能ページ(例:シャープ公式セキュリティガイド)も参考にすると良いでしょう。

現代はインターネットを活用することで利便性が高まる一方、不正アクセスによる情報漏えいやウイルス感染のリスクも増大しています。
基本的にコピー機(複合機)のハードディスクにウイルスが直接感染するケースは極めて少ないものの、ファイアーウォール設定などのセキュリティ対策は必須です。
ただし、ファイアーウォールを導入しても100%安全というわけではありません。ICカード認証や通信暗号化など、複数の対策を併用することでより高い安全性を確保できます。
近年は企業を狙ったサイバー攻撃が増加しており、コピー機も例外ではありません。セキュリティ強化モデルや最新機種への入れ替えを検討することで、情報資産を守る体制を整えましょう。
当社『OFFICE110』では、コピー機の選定からセキュリティ設定まで一貫してサポートしています。
導入や運用に関するご相談は、OFFICE110のコピー機ページからお気軽にお問い合わせください。


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