コピー機(複合機) 「リース契約」vs「中古」徹底比較！どっちがお得？【お役立ち情報】 | OFFICE110

コピー機(複合機)を導入!「リース契約」vs「中古」どっちがお得？

1-1.「開業間もない」または「業績がまだ安定していない」なら中古コピー機(複合機)

リース契約とは、新品コピー機(複合機)の本体代金を毎月分割で支払っていく契約方法です。

新品のコピー機(複合機)は機種によって100万円以上する機種も多く、「業績が安定していない」といった場合、月々の支払いが負担になることも…。

また、リース契約だと与信審査があるため「業績が不安定」「開業して間もない」という場合、審査を通過できないこともあります。

審査結果次第で、中古コピー機(複合機)に切り替えるという方法でも問題ありませんが、その分コピー機(複合機)の導入までの日数がかかってしまいます。

しかし、中古コピー機(複合機)であれば、審査もなくコピー機(複合機)の価格も新品の10分の1以下の価格で購入できる機種もあるため、資金に余裕がない方でも導入しやすいのです。

実際、当社「OFFICE110」でコピー機(複合機)を導入されたお客様の多くは、「審査がなくて導入までの日数が短い」「価格が安く導入しやすい」ことから、中古コピー機(複合機)を選択する方が半数以上を占めています。

「中古が6～7割」。「リース契約が3割～4割」。

コピー機(複合機)の「リース契約」と「中古購入」の総額費用比較

2-1.コピー機(複合機)導入にかかる費用内訳(複合機)

コピー機(複合機)にかかる費用は、次のような内訳になります。

コピー機(複合機)の本体代金	新品：約100~150万円 中古：約5~30万円
金利(リースの場合)	約1.5~3%
配送・設置費用	約数万~10円
保守料金(カウンター保守の場合)	カラー18~25円/枚 モノクロ2~3円/枚

※内訳に記載している金額は目安となります。販売店によって異なるため参考程度にご覧ください。

コピー機(複合機)を導入する場合、本体代金だけではなく「配送・設置料」や設置後に発生する「保守契約の料金」などが必要です。

またリース契約の場合、契約期間に応じて金利が発生します。
そのため、リース契約だと金利の分だけ支払い総額が増えてしまうのです。

2-2.リース契約は金利で総額が増える

※コピー機(複合機)購入代金70万円の場合

リース期間	金利(目安)	総額/月額リース料
3年リース	3%	756,000円/21,000円
4年リース	2.3%	772,800円/16,100円
5年リース	2%	840,000円/14,000円
6年リース	1.7%	856,800円/11,900円
7年リース	1.5%	882,000円/10,500円

リース契約の場合、契約年数が長いほどリース料金は安く抑えることができますが、その分支払い総額も増えます。
上の表だと最大で182,000円もの金利を払うことになります。

中古コピー機(複合機)の購入であれば金利は発生しないため、導入時には本体の料金と設置料金のみで導入が可能です。

しかし、中古コピー機(複合機)にも、注意点があり「カウンター料金」の1枚ごとの金額が少し高く設定されています。

2-3.カウンター保守契約は中古コピー機(複合機)がやや高め

カウンター保守料金の1枚あたりの平均相場を表にまとめました。

モノクロ	中古：2.5~3.3円 新品：2~3円
カラー	中古：18~23円 新品：15~25円

中古コピー機(複合機)の場合、少なからず内部の部品に摩耗があります。

そのため、新品コピー機(複合機)と比較すると、修理やメンテナンスに手間がかかるため、その分一枚あたりのカウンター料金が高くなってしまうのです。

しかし、カウンター料金も販売店によって値段設定に差があります。
そのため、コピー機(複合機)の導入時に、中古と新品のカウンター保守料金についても、しっかりと確認することをおすすめします。

コピー機(複合機)の「リース契約」vs「中古」の導入期間比較

	リース	中古
審査期間	1~3営業日ほど	なし
在庫確保までの期間	5~7営業日ほど	0日
導入日までの日数	審査・在庫確保が完了次第	すぐに搬送可能

リース契約の場合、メーカーからの取り寄せを行なうこともあり、早くても与信審査後5～7営業日ほどの時間は必要になります。

与信審査も1~3営業日ほどの時間が必要になるため、早くても1週間~10日ほどの時間が必要です。

また、配送スケジュールが合わなかったり、与信審査時に書類関係に不備があったりすると、審査に時間がかかり、2週間~1ヶ月ほどかかることもあります。

一方の中古コピー機(複合機)の場合、与信審査もなく販売店にコピー機(複合機)の在庫があるため、メーカーから在庫を取り寄せることもありません。

配送日スケジュールの調整を行なうだけでいいので、最短で2~3日ほどのスピード導入も可能です。

コピー機(複合機)の「リース契約」vs「中古」のメリット・デメリット比較

4-1.リース契約での導入メリット・デメリット

【リース契約のメリット・デメリット】

メリット	月払いなので、導入時にまとまった費用を用意しなくてもいい 自分の好きな新品コピー機(複合機)を月払いで導入できる 毎月のリース料金を経費として計上できる 固定資産税はリース会社が計算・納付を行なう 返却するだけなので処分に手間がかからない
デメリット	中途解約ができない 契約時に与信審査がある 所有権はリース会社

リース契約最大のメリットは、初期費用を大幅に抑えて新品コピー機(複合機)を導入できるという点です。

他にもリース契約の場合だと、減価償却の処理といった事務処理が不要で、リース手数料を含む購入代金を全て経費として計上できるというメリットがあります。

また、10万円以上の資産である場合、固定資産税が発生しますが、リース契約だと所有権はリース会社にあるため固定資産の計算・納付はリース会社側が行なってくれます。

そのため、事務処理の負担を軽減してくれるというメリットもあります。

一方、リース契約の最大のデメリットは「途中解約ができない」という点です。

リースは3~7年と長期契約を行なうため、リース期間中にコピー機(複合機)が不要になっても、解約は原則できません。

リース会社に相談をすることで、途中解約が可能になることもありますが、その場合は残りのリース残金を一括で支払うことが解約の条件になります。

4-2.中古コピー機(複合機)購入のメリット・デメリット

【中古のメリット・デメリット】

メリット	新品の10分の1以下で購入できる 与信審査なしですぐに導入できる 所有権は自社 利用期間に制限なし
デメリット	保証期間が短い 減価償却などの事務処理が増える 処分を自分でする必要がある

中古コピー機(複合機)購入で、最大のメリットは破格の値段で購入できることです。
新品の10分の1以下という価格で購入できる機種も多いため、導入費用を大きく抑えることができます。

また、中古コピー機(複合機)の購入では、与信審査もなく販売店での手続きだけで済むため、導入までの期間が短いのもメリットの1つだといえます。

他にもリース契約とは違い、所有権は自社になるため「故障するまで」「他機種が欲しくなるまで」など、手放す理由ができるまで期間に関係なく使い続けられます。

一方の中古コピー機(複合機)のデメリットは「保証期間が短い」ことです。

保証内容は、販売店によって異なりますが「1ヶ月もしくは1,000カウンターどちらか一方に達するまで」といった、短い保証期間になっています。

そのため、中古コピー機(複合機)を購入する際は、万が一に備えておくという意味でも、カウンター保守契約を結べる中古販売店で購入することでデメリットを1つ解消することができます。

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まとめ