オフィスの電話回線のご相談はお気軽にお問い合わせください。
防犯カメラ導入のご相談はお気軽にお問い合わせください。
テレワーク導入のご相談はお気軽にお問い合わせください
ホームページ制作のご相談はお気軽にお問い合わせください。
企業向けパソコン導入のご相談はお気軽にお問い合わせください。
ウォーターサーバー導入のご相談はお気軽にお問い合わせください。
全メーカー対応!新品・中古ビジネスフォンを激安で販売
新品・中古複合機が業界最安値!リースや保守も安心価格
社用携帯の新規契約・乗り換え・機種変更が圧倒的な安さ
もうビジネスフォン不要!社員のスマホで電話業務が完結
サイバー攻撃を遮断!企業を守るセキュリティ商品を完備
ビジネスフォンの各種工事を格安&スピーディに一括対応
オフィスのネットワーク環境構築から配線工事までお任せ
有資格のプロが対応!オフィスの電気工事をフルサポート
オフィス・事務所移転を低コスト&スピーディに徹底支援
IT専門家による経営革新&業務改善コンサルで課題を解決
SEO集客で成功へ導く!丸投げOK&本格運用の”FUKUJIN”
高寿命・省エネのLED蛍光灯でオフィスの電気代を削減
店舗やオフィスの集客力UPに効果的な電光掲示板を販売
といった疑問をお持ちの方は必見です。
今回は、クラウドPBXの4パターンの構成図をわかりやすく解説し、従来のビジネスフォンとの構成の違いも徹底的にご紹介します。
この記事を読めば、クラウドPBXはどのような仕組み・構成で電話ができて、従来と何が変わったのかが正しく把握できるようになります。
さらに導入前に押さえておくべき注意点や、おすすめクラウドPBXも厳選しましたので、基本を正しく理解した上で自社に最適なサービスを導入したい方はぜひ最後までご覧ください。
監修者
登 雄三(のぼり ゆうぞう)
保有資格:工事担任者(AI・DD総合種)/電気工事士
2010年設立「株式会社デジコンnet」の代表取締役。本社を構える神戸を中心に、全国各地でビジネスフォン・複合機・防犯機器などのOA機器の販売や電話工事、電気工事、LAN配線工事、VPN構築を主に手掛ける。2023年には名古屋へ拠点進出。
最初にクラウドPBXの仕組みや種類・従来のビジネスフォンとの違いを解説します。
概要が分かると、次の見出しで取り上げる、クラウドPBXの構成要素について理解が深まります。
クラウドPBXとは、「クラウド上の主装置(PBX)を利用する電話システム」のことです。
クラウドPBXでは、この主装置の機能がネットワーク上のサーバーに搭載されており、電話機との接続はインターネット回線で行われます。
主装置(PBX)とは?
複数の電話回線(外線・内線)と複数の電話機を接続し、回線や電話機の「割り当て(切り替え)」を行う小型の電話交換機。主装置(PBX)の存在により、ビジネスフォンのあらゆる機能が利用できる。
インターネット回線で主装置と電話機が接続されるため、「SIPフォン」と呼ばれる固定電話機はもちろん、パソコンやスマホ、タブレットなども電話機として使えるようになりました。
このように、従来のビジネスフォンでは使えなかったスマホが使えるようになったことにより、「スマホ内線化」を実現できるのが、クラウドPBXの最大の特徴です。
クラウドPBXには、大きく分けて以下の2種類があります。 (※厳密には2種類ではありませんが、ここでは分かりやすく、2種類で解説します。)
「機器設置型クラウドPBX」とは、名前のとおり、オフィス内に機器を設置して利用するクラウドPBXで、一般的にNTTのフレッツ光回線の契約が必要となります。
設置する機器は、「VoIPゲートウェイ」という専用アダプターや、「IP-PBX」と呼ばれるネットワーク接続が可能なPBX(従来のものよりは簡易的)です。
「完全クラウド型PBX」は、機器の設置が必要なくクラウドでサービスが完結するタイプで、スピーディーに導入できるのが特徴です。
基本的に機器設置型クラウドPBXでは既存番号の引き継ぎが可能ですが、完全クラウド型PBXでは一部を除いて既存番号の引き継ぎができません。
また機器設置型クラウドPBXは光電話をベースに通話をするため音質がより安定しているほか、利用できる電話番号にも差があります。
クラウドPBXとビジネスフォンとでは、主に以下のような違いがあります。
【主装置の場所】
【主装置と電話機の接続方式】
ビジネスフォンの場合、オフィスに設置した主装置と電話機を電話線で接続しなければならず、会社電話は社内の電話機でしか利用できません。
しかしクラウドPBXはインターネット回線で主装置とつながるため、オフィスの外でもスマホで会社番号を使って発着信できます。
ここからは、クラウドPBXの構成図を解説します。 最初に、ビジネスフォンの構成図を参考として取り上げ、その後クラウドPBXの構成図を種類ごとにご紹介します。
上記の図のように、ビジネスフォンではオフィス内に主装置を設置し、各電話機を電話線で接続するのが特徴です。
電話回線を収容した主装置を核として、固定電話機やコードレス電話機などの社内の全ての電話機がぶら下がっているようなイメージになります。
続いて、クラウドPBXの構成図を以下の4パターンから詳しくご紹介します。
アダプター設置型のクラウドPBXでは、オフィス内に主装置は設置しませんが、「VoIPゲートウェイ」という小型の機器を設置します。
オフィスに引き込んだ光回線(光信号)を「ONU(光回線周辺装置)」でデジタル信号に変換し、音声通信を送受信するアダプター「VoIPゲートウェイ」を通して、IP電話機(SIP)フォンが使えるようになります。
またスマホやPCは、上図の通り、インターネット接続さえできれば社内外でクラウドPBXの機能を利用可能です。
IP-PBX設置型では、オフィス内にインターネット接続ができるPBX(=IP-PBX)を設置するタイプです。
構成は特に複雑なことはなく、アダプター設置型と同じくONUの下にIP-PBXを接続するイメージで、スマホやPCはインターネット接続さえできれば利用できます。
完全クラウドPBXの場合、社内にPBXやVoIPゲートウェイを設置せず、クラウド上でサービスが完結します。
SIPフォンを使う場合はルーターと電話機をLANケーブルで接続すればOKで、スマホやPCは当然ネット環境がある場所ならどこでも利用可能です。
クラウドPBXとビジネスフォンを併用する場合は、ネットワーク接続できる「IP-PBX」の設置が必要不可欠です。
ONUの下にIP-PBXを接続し、そこから既存のビジネスフォンの主装置をつなげれば、従来の電話システムはそのままでクラウドPBXも利用可能となります。
関連記事
クラウドPBX導入する際は、以下のようにいくつかの注意点を押さえておく必要があります。
それぞれの注意点を詳しくみていきましょう。
先ほど触れたとおり、クラウドPBXは大きく2つのタイプに分けられますが、電話番号の引き継ぎができるかどうかは、以下のように異なります。
現在使っている番号をそのまま継続して使いたい場合は、ベンダーへ引き継ぎ可否について必ず事前に問い合わせるようにしましょう。
また注意点として、クラウドPBXのサービスが番号引き継ぎに対応していても、既存番号自体が対応していないケースもあります。
電話番号のうち、引き継ぎができるのは以下のケースです。
クラウドPBXは、インターネット回線を使います。
そのため、通信環境によっては、ノイズが入ったり音が途切れたりなどの音質が低下する可能性があります。
とはいえ、通話が成り立たないほど音質が悪くなることは、それほどないでしょう。
とくに、機器設置型クラウドPBXのように光電話をベースにしたタイプであれば、音質が比較的安定しています。
音質に不安がある場合は、機器設置型クラウドPBXを導入するのがおすすめです。
いまの環境や利用サービスによっては、初期費用が高額になることもあります。
クラウドPBXは初期費用が低コストなのがメリットですが、まったく料金がかからないわけではありません。
例えば、機器設置が必要なタイプのクラウドPBXだと、10万円近くかかる場合があります。
また、現在ビジネスフォンを利用している場合は、配線の引き直しが必要になる場合もあるでしょう。
クラウドPBX自体に面倒な配線工事は不要ですが、インターネット環境を整えたり、旧設備の撤去をしたりする際に、いくらかのコストが発生するかもしれません。
既存のビジネスフォンと併用する場合は、事前にサービスの対応状況を確認しましょう。
クラウドPBXでは既存のシステムとの併用が可能ですが、場合によっては主装置のユニットの交換が必要になることがあります。
さらに、導入時もビジネスフォン(既存PBX)の業者の立会いが必要な場合があり、多少面倒になることもあるでしょう。
クラウドPBXと既存のビジネスフォンの併用については、以下の記事もご覧ください。
近年、クラウドPBXサービスを提供する会社も増えてきており、結局どのサービスを選べばいいのか迷う方も多いと思います。
そこで最後に、おすすめのクラウドPBXサービスを3つ厳選してご紹介します。
『OFFICE PHONE』は、株式会社ベルテクノスが提供する代表的なアダプター設置型(機器設置型)のクラウドPBXです。
『OFFICE PHONE』は、NTTの「ひかり電話」を基盤にして電話の受発信を管理しています。 そのおかげで、通話品質が非常に高く、総務省の音質基準で最高ランクの「クラスA」を取得しているので、音質が気になる方も安心して利用いただけます。
さらに『OFFICE PHONE』は高品質なだけでなく、低コストで導入できることも魅力のひとつです。
1ライセンスあたりの料金がわずか「98円~」と安いため、利用端末を増やしてもコストを抑えることができます。
(出典:OFFICE PHONE料金)
『OFFICE PHONE』は、品質とコストのバランスがよいクラウドPBXを導入したい方におすすめです。
まずは使い勝手や通話品質を確かめてから判断したいという方に向けて、無料トライアルを実施中です。 経験豊富なスタッフが、徹底サポートいたしますのでお気軽にお申し込みください。
(画像引用:MOT/PBX 株式会社バルテック)
『MOT/PBX』は、株式会社バルテックが提供するIP-PBX設置型のクラウドPBXです。
『MOT/PBX』の特徴の一つは、顧客管理情報との連携機能が優れていることです。
例えば、以下のような現在使っているクラウド顧客管理(CRM)と連携ができます。
これらのサービスと連携することで、顧客情報が着信時に表示されるため、顧客対応がより迅速かつ正確になります。
着信後に顧客情報を探す手間がなく、待たせたり同じ質問を繰り返したりすることを防ぐことが可能です。
基本的な内線通話や転送などの機能が使えるだけでなく、サービスと連携することで電話業務の効率化を実現できます。
『MOT/PBX』はIP-PBXであるため、長期利用する場合に割安です。
今後長期にわたってスマホ内線化の恩恵を受けたい企業におすすめです。
(画像引用:モバビジ クラウドテレコム株式会社)
『モバビジ』は、クラウドテレコム株式会社が提供するクラウドPBXです。
モバビジも『OFFICE PHONE』と同じく、機器設置型クラウドPBXであり、音質に優れています。
Wi-Fiが不安定なときは、LTEを優先制御するなど、クラウドPBXの弱みである音質劣化への対策を強化しているのが特徴です。
さらに、初月の月額費用は無料で、初期費用も低く抑えられるため、コスト面でも魅力的です。
UIがビジネスフォンに似ており、外線ボタンを表示するなど、初めてのユーザーでも使いやすいデザインとなっています。
『モバビジ』は、音質やアプリの使い勝手にこだわりがある方におすすめです。
クラウドPBXでは、ネットワーク上のサーバーで主装置の機能が提供されます。
インターネット回線に接続すればどこからでも会社番号を使っての受発信ができるようになるため、オフィス外で顧客や取引先とスムーズな連絡が可能です。
また従来のビジネスフォンとは異なり、スマホやタブレットなども利用可能で、スマホの内線化を実現します。
スマホの内線化により、どこでも社員間の連絡を内線で対応できるようになるため、通話料を大幅に節約することが可能です。
この機会に、クラウドPBX導入を検討されるのはいかがでしょうか?
弊社の『OFFICE PHONE』では、クラウドPBXを体験できる無料トライアルプランを提供しております。
設定時間約5分からトライアルを始められますので、クラウドPBXを導入を検討している方はお気軽にご相談ください。
会社電話の常識を、OFFICE PHONEが刷新
当社のクラウド型ビジネスフォンは、品質、機能、価格、全てにおいて国内最高峰のパフォーマンスを誇ります。
お役立ち情報カテゴリ