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本記事では、社用携帯に絶対に入れるべきスマホアプリを『17個』ピックアップしました。
以下の4ジャンルから、コミュニケーションの円滑化・タスク管理の効率化・日常業務のシームレス化などに役立つ人気アプリを厳選し、サービス内容やおすすめポイントを徹底解説します。
なお今回厳選したアプリは、無料のものも多いため、リスクなく今すぐ導入いただけます。 ぜひビジネスの現場で活用して、社内の生産性向上や業務効率化にお役立てください！
監修者
旗島 洸司（はたしま こうじ）
資格認定 ソフトバンククルー／ドットコムマスター／ITパスポート
OFFICE110にて21年以上にわたり法人向け通信インフラの導入を支援。ソフトバンク・NTT西日本で全国2位の営業実績を持ち、業界のスペシャリストとして活躍する。特に法人携帯の分野では、提案力とサポート力を強みに、500超えの企業から支持されている。
まずは、チャットやビデオ会議が可能なおすすめアプリをご紹介します。
社用携帯にインストールすることでコミュニケーションが円滑化し、よりビジネスをスピーディに進められるため、ぜひ参考にしてください。
Chatworkは、グループチャット、タスク管理、ファイル共有、ビデオ・音声通話を1つにまとめたビジネス向けのコミュニケーションツールです。
Chatworkの強みは、シンプルで直感的なインターフェースにより、誰でもすぐに使いこなせる点です。 またリアルタイムでのコミュニケーションが可能なだけでなく、チャットやタスクの履歴が簡単に参照できるため、過去のやり取りや業務進捗をすばやく確認できることも大きな利点です。
さらに、ファイル共有機能も充実しており、チャットにアップロードされたデータはグループごとにまとめて管理できるため、データの取り扱いが簡便です。 そのほかビデオ通話や画面共有も可能なため、リモートワークでも快適に利用できます。
【Chatworkの料金プラン】
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Slackは、さまざまな外部サービスとの強力な連携が特徴のビジネスチャットツールです。 Google WorkspaceやMicrosoft 365をはじめとする主要なビジネスツールとシームレスに統合できるため、業務効率が大幅に向上します。
例えば、Slack内でGoogleドキュメントの確認や編集、Trelloを利用したタスク管理などをスムーズに行うことができ、複数のツールを一つのプラットフォームで操作することが可能です。
また、Slackのもう一つの強みは高いセキュリティ性です。 Slackはビジネス用途に特化して設計されており、データ保護や認証プロトコルなど、強固なセキュリティ機能が備わっているため、安心して機密情報のやり取りが可能です。
【Slackの料金プラン】
Zoomは、ビジネスから教育、個人利用まで幅広いシーンで活用される、圧倒的な利便性を誇るビデオ会議アプリです。
その強みは、シンプルな操作性と豊富な機能のバランスにあります。 URLをクリックするだけで、誰でも簡単に会議に参加できる直感的なインターフェースは、多忙なビジネスパーソンにも支持されています。
さらに、Zoomのもう一つの特徴は、その高い接続安定性です。 多数の参加者が同時に接続しても映像や音声が途切れにくく、ストレスなく利用できるため、大規模な国際会議やウェビナーにも最適だと言えるでしょう。
加えて、ホワイトボード機能やブレイクアウトルームなどのサポートツールも充実しており、会議の進行がスムーズに行えるのも大きなメリットです。
【Zoomの料金プラン】
Microsoft Teamsは、コミュニケーションやファイル共有だけでなく、プロジェクト管理にも対応できる強力なグループウェアです。
Teams内では、「Microsoft Planner」や「To Do」と連携し、チームのタスクを一元管理することができます。 タスクの割り当てや進捗状況の可視化が簡単にできるため、プロジェクトの進行をスムーズに管理できる点が大きなメリットです。
さらに、TeamsはOutlookやSharePointといった他のMicrosoft製品ともシームレスに統合されているため、スケジュール管理や資料の共有も一括して行える便利さがあります。 リアルタイムでのチャットやビデオ会議機能も組み合わせることで、コミュニケーションとプロジェクト管理を一元化でき、業務の効率化が期待できるでしょう。
【Microsoft Teamsの料金プラン】
この章では、社用携帯に活用できるメモ・タスク管理アプリをご紹介します。
メモ・タスク管理は、社内の情報共有・マニュアル管理・タイムマネジメントなどに活用でき、テレワークスタッフの管理などにも非常に便利です。
Trelloは、シンプルで視覚的なタスク管理ができるプロジェクト管理ツールです。
各タスクを「カード」として管理し、それを「ボード」に配置して進捗状況を一目で把握できるため、チーム全体の業務が可視化され、スムーズな協力体制が実現するでしょう。
特にプロジェクトリーダーやマネージャーにとっては、各メンバーの進行状況やフィードバックをリアルタイムで確認し、対応を迅速に行うことができる点が大きなメリットです。
さらに、Trelloはコメント機能やファイルの添付、期限設定など、タスク管理に必要な機能が揃っており、チーム内でのコミュニケーションもスムーズに行えます。
【Trelloの料金プラン】
Notionは、あらゆる作業を一箇所で管理できる「コネクテッドワークスペース」として人気のツールです。 ドキュメント作成、タスク管理、ナレッジ共有など、ビジネスに必要な様々な機能を集約しており、個人でもチームでも活用できる柔軟性が特徴となっています。
さらに、Notionの強みはAI機能の搭載です。 AIが文章作成のサポートを行うだけでなく、適切な表現を提案したり、作業のスピードを大幅に向上させるため、通常は手間がかかる作業も効率的に進められます。
このAIサポートにより、時間の短縮や作業の正確性向上が期待できる点で、ビジネスの生産性を高めるツールとして高い評価を得ています。
【Notionの料金プラン】
kintoneは、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に業務アプリを作成できるクラウド型プラットフォームです。
顧客リストやタイムカードなど、従来はエクセルや紙で管理していた業務をノーコードでデジタル化できるため、業務の効率化や管理の簡略化を実現します。
kintoneの特徴は、その直感的な操作性です。 ドラッグ&ドロップで項目を配置し、視覚的にアプリを設計できるため、ITスキルに自信がない方でも手軽に自社に合ったシステムを構築可能です。
さらに、kintoneを活用すれば、チームメンバー間での情報共有が一箇所で簡単に行えるだけでなく、プロジェクトの進行状況や各タスクの進捗も一元管理できるため、プロジェクトを効率よく進めることが可能です。
【kintoneの料金プラン】
「Stock」は、チームでの情報ストックやタスク管理を効率的に行える、シンプルさを追求したクラウド型情報共有ツールです。
直感的な操作で誰でも簡単に利用できるため、ITスキルに自信がない人でも安心。 チームメンバー間でのドキュメントやメモの共有がスムーズに可能となり、日常的なコミュニケーションやプロジェクトの進捗確認も大幅に効率化されます。
さらに、フォルダ機能やタスク管理機能を活用することで、プロジェクトに関する進捗管理も容易に行えます。 これにより、業務の属人化を防ぎ、チーム全体で情報を共有しながら効率的にプロジェクトを進めることができるのが大きな特徴です。
【Stockの料金プラン】
TickTickは、使いやすさと多機能さで高く評価されているToDoタスク管理アプリです。
その最大の強みは、直感的な操作性とシンプルなデザインで、誰でも簡単にタスクを作成、整理できること。 また、カレンダー機能や繰り返しタスクの設定により、日々の予定や長期的なプロジェクトを効率的に管理できる点も特徴的です。
さらに、TickTickはクラウドベースで動作するため、スマートフォン、タブレット、PCなど、どのデバイスからでもシームレスにアクセス可能です。 これにより、いつでもどこでもタスクの確認や追加できるだけでなく、デバイス間での同期の手間がかかりません。
【TickTickの料金プラン】
この章では、業務効率化や生産性の向上に役立つアプリを4つご紹介します。
ビジネスに活用していただけるよう、主に操作性と利便性に定評のあるツールをピックアップしています。
Google Workspaceは、組織の業務効率化と生産性向上を強力にサポートするクラウド型グループウェアです。
メール、カレンダー、チャット、ドライブといったビジネスに欠かせない機能が一つに集約されており、どこからでもアクセス可能なため、リモートワークやモバイルワークにも最適です。
リアルタイムでの共同編集やビデオ会議機能を使えば、チーム内のコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの進行がスムーズになります。
さらに、Google Workspaceは他のGoogleサービスとのシームレスに連携することが可能で、GmailやGoogleドライブと統合すると、データの共有や管理がより効率的に行えるでしょう。
【Google Workspaceの料金プラン】
Dropboxは、全世界でのユーザー数は7億人超えの、データを安全に共有できるクラウドストレージです。
ファイルの暗号化をはじめ、ISO認証やコンプライアンスを遵守することで高いセキュリティを確保しており、重要なデータを保護しながら安全に共有できます。
さらに、リアルタイムでのファイル共有が簡単なほか、共有する相手に対して閲覧・編集権限を細かく設定できるため、共同作業や連携が安心です。
Dropboxは個人でもチームでも利用でき、どこからでもアクセスできるため、特にリモートワーク時のファイル共有に最適だと言えるでしょう。
【Dropboxの料金プラン】
かんたんnetprintは、スマホから簡単に印刷できる便利なアプリです。
会員登録不要で、スマホ内に保存されているPDFファイルや写真を、全国のセブン‐イレブンのマルチコピー機で手軽にプリントできます。
アプリを使って印刷データをアップロードし、店内のマルチコピー機に表示されるQRコードをかざすだけで、即座に印刷が可能です。
例えば、会議や商談前に急遽必要になった資料の印刷や、出張先での書類作成・提出など、時間や場所に制約がある状況でも手軽に利用できるため便利です。
Eightは、350万人以上のビジネスパーソンに利用されている名刺管理アプリです。
スマホで簡単に名刺のタッチ交換ができるのが特徴で、Eightユーザー同士ならスマホをかざすだけで瞬時にデジタル名刺を交換できるため、リモートでもビジネス交流がスムーズです。
また、紙の名刺をスキャンしてデジタルデータとして管理することも可能で、名刺を簡単かつ効率的に整理できます。
さらに名刺交換だけでなく、相手の昇進・異動情報も自動で更新されるため、常に最新の情報を確認できる便利さも魅力です。
【Eightの料金プラン】
では最後に、経理・総務・営業の場面で利用できるアプリをご紹介します。
マネーフォワード クラウド経費は、経費申請の手続きが簡単で手軽に行えるクラウド型経費精算システムです。
スマホアプリを使って領収書を撮影し、「OCR機能」によって自動で情報を読み取ることができるため、手入力の手間を大幅に削減できます。
また、クレジットカードや電子マネーと連携することで、自動的に明細を取得し、そのまま経費として登録できるのも大きな特徴です。
これにより、経費精算の業務が効率化され、出先でもスキマ時間で簡単に申請が可能です。
【マネーフォワード クラウド経費の料金プラン】
Salesforceは、あらゆるビジネスの顧客対応を強化できる世界No.1の顧客管理（CRM）プラットフォームです。
営業支援（SFA）・顧客管理（CRM）などの機能を中核に、ニーズに合わせて複数の製品を組み合わせて活用でき、顧客の獲得や育成、顧客満足度の向上を実現します。
また、商談内容や名刺のデータなどはSalesforceのクラウド上に登録できるため、営業やマーケティングに必要な情報の管理・登録・編集がスマホ一つで手軽に行えるようになります。
なおSalesforceは、用途や規模によって導入費用や構成が変わるため、最新情報は公式サイトをご確認ください。 ※詳細はSalesforce 公式サイトをご参照ください。
KING OF TIMEは、効率的な労務管理を実現するクラウド型の勤怠管理システムです。
スマホを使ってオフィスや外出先からでも簡単に出退勤の打刻ができ、即座に全従業員の勤怠状況を正確に把握できるため、打刻漏れや不正な打刻を防ぎつつ、効率的な勤怠管理が可能です。
また給与計算に必要な労働時間や残業時間も、クラウド上でリアルタイムに自動集計されます。 よって、月末の手間が大幅に削減されるだけでなく、手作業による計算ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
なお料金は毎月の打刻人数によって変動します（詳細は公式の最新情報をご確認ください）。
法人携帯（社用携帯）の新規契約や料金の見直しを検討している方は、法人携帯を専門的に取り扱っている「OFFICE110」にご相談ください。
OFFICE110では、通常のキャリアショップにはない法人向けの特別プランを用意しており、料金は24時間かけ放題付きで月額『990円』からと確実なコスト削減をお約束します。
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さらにお客様はショップに出向く必要はなく、当社スタッフがオフィスに訪問して契約から納品まで完結できるため、手間がかからない点もメリット。
セールスの電話なども一切おこなっておりませんので、少しでも興味をお持ちの方は、まずは無料のお見積もりだけでもお気軽にお問い合わせください。
社用携帯に適したアプリを活用することで、コミュニケーションの効率化やタスク管理の向上、さらにセキュリティ対策まで幅広く対応できます。
特に今回ご紹介したアプリは、業務効率の改善や経費削減に役立つものばかりです。 これらのツールを導入することで、社内外での業務のスムーズな進行が期待できるでしょう。
最後に、社用携帯の新規導入や、料金見直しにともなう他社への乗り換え、機種変更を検討している方は、ぜひお気軽に『OFFICE110』にご相談ください。
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