電話移転工事の前にやるべきこと
会社や事務所を移転することは珍しいことではありません。
ただ、そんな時気になるのが電話をどうするかです。
「電話番号どうなるの?」
「電話料金安くならないかな?」
「手続きどうしよう?」
など様々でしょう。
今回は、そんなみなさんが持っている電話移転工事の疑問を解消します!
電話移転工事前に知っておいた方がいいことが満載なので、
ぜひ参考にしてみてくださいね。
その①:電話番号が変わる?変わらない?
電話移転工事の前に気になることと言えば、
「電話番号変わる?変わらない?」
ということでしょう。
基本的に電話番号は各NTT局舎が担当している地域ごとに決まっています。
つまり、同じNTT局舎が担当する地域内での引越しなら、電話番号は変わりません。
ただ反対に、担当地域外への引越しとなると、電話番号が変わることとなります。
では、どうすれば電話番号が変わるか調べることができるのか?
知りたい人は、「116(局番なし)」にかけてみてください。
これはNTTの総合受付ダイヤルなので、電話番号についての質問も受け付けています。
※「116」は年末年始を除き、毎日9時〜17時まで営業しています。
ちなみに、ホームページ上(web116.jp)から移転手続きをされた人は、
NTTから直接電話があるので、その際に聞くこともできるそうですよ。
電話番号が変わるとなると、変わった後の対応が大変ですよね?
電話を移転させるという人は、ぜひ調べてみてください。
その②:コストを今より下げることができないかを見直すチャンス!
電話を移転するとなると、
「ついでにプランも見直したい」
「安くならないの?」
など今よりコストが下がらないか、できれば見直したいところ。
移転は、まさにコスト削減のチャンスです!
月々の電話料金は以下の要素で決まります。
- 基本料金(月額使用料):電話回線を使用する費用
- 通話料:通話時間や距離によってかかる費用
- 付加サービス料:有料のサービスを使用する費用
特に基本料金と通話料は、電話料金の大きな差に繋がります。
みなさんも基本料金と通話料で比較することが多いのではないですか?
現在、NTTを始めソフトバンクなど、数社が電話サービスを展開しています。
一番いいのはすべての電話サービスの見積もりから比較して決めることです。
ただ、みなさんも忙しいことでしょう。
そんな時は!
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OFFICE110とは、OA機器の取り扱いから工事までを行う総合ショップ!
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いつまでに手続きした方がいいの?
電話を移転させたいということですから、ある程度期限があると思います。
1ヶ月以内?
2ヶ月以内?
それとも半年以内?
会社や事務所の移転と共に電話も使えるようにするのがベストでしょう。
では、電話の移転手続きはいつまでにした方がいいのか?
OFFICE110の専門スタッフに聞いた所、
「2ヶ月前までには、手続きしてもらった方がいい」
とのことでした。
電話の移転工事というのは、
OFFICE110のような業者はもちろん、NTTも作業することになります。
複数の会社が関わる工事だからこそきちんスケジュールを抑える必要があるのです。
ここで注意してもらいたいことが1つあります。
それは、電話工事が集中する時期があるということです。
これまたOFFICE110の専門スタッフによると、
「2月後半〜4月、12月が忙しい」のだそうです。
仮に4月から事務所が移転完了予定としましょう。
先ほど手続きは2ヶ月前までと言いましたが、
4月の2ヶ月前は2月頃ですよね。
これでは、各業者の忙しい時期と重なり対応が難しくなる可能性があります。
つまり、移転工事を始め電話工事が集中する時期に依頼予定の人は、
3ヶ月前、4ヶ月前とさらに早い時期から手続きした方がいいでしょう。
普段の業務が忙しくてなかなか手続きができない人も多いと思いますが、
「間に合わない…」とならないよう、
早めはやめの手続きをオススメします。
まとめ
今回は、電話の移転予定がある人向けにまとめてみました。
「電話番号が変わるのか?」
「プランを見直しはどうするのか?」
「いつまでに手続きする必要がある?」
などの疑問に答えられたと思います。
ただ一番安心して移転を進める方法は、
「信頼」できる業者を見つけておくということです。
そのためには、数社から「見積もり」を出してもらうのがオススメです。
見積もりを集めることで、
各社の料金設定から対応の仕方までを比較、
みなさんに合ったベストパートナーを見つけることができるでしょう。
見積もりを集める際には、ぜひOFFICE110も加えてくださいね。
きっと他社とは違うOFFICE110だからこその魅力に気づいてもらえることでしょう。
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