5,000社の実績!【電話移転工事 導入事例】
会社や事務所の移転などは、ビジネスにおいて決して珍しいことではありません。
ただ、そんな時に困るのが「電話移転工事」です。
「どう進めればいいの?」
「注意点とかあるの?」
など不安があるでしょう。
そんなみなさん!
「OFFICE110」に相談してみませんか?
OFFICE110なら皆さまにベストプランを提供させていただくことができます。
きっと移転先のオフィスがより良い環境になるでしょう。
ただ、ここでいくら「良い」と主張しても本当か分からないですよね?
そこで今回は、電話移転工事の導入事例をまとめました。
電話移転工事の作業事例
電話の移転工事はみなさん不安を持つものです。
電話のトラブルは仕事に大きく影響しますよね。
事例がわかればそんな不安も少しは解消されますよ。
以下では、電話移転工事の事例をまとめました。
A社(某IT企業):少しでも安く引っ越したい
某IT企業の社長様からのご依頼です。
これまで数人で事務所を使用してきたようですが、
新入社員が入社するという事で移転を決意されたそうです。
開業当初は十分な広さだった事務所、
年月が経つにつれ人数が増え、
気づけば手狭になっているというのはよくある事です。
ただ、まだ十分に予算が準備できていないため、
- 少しでもお安く
- シンプルな内容で
という移転を望まれていました。
そこでOFFICE110の専門スタッフは、
低予算で簡単にできる、基本的な移転工事プランをご提案させていただきました。
単純に、これまで使用してきた機器をそのまま移転先でも使用するというものです。
小規模の移転工事という事もあり、
2週間ほどでお問い合わせから工事までを終える事が出来ました。
一般的な電話工事は工事まで2ヶ月かかるそうなので、驚きの速さですよね。
「あっという間に引越し出来ました。予算内に収まりましたから、非常に助かりました。また何かありましたらよろしくお願いしますね。」と社長様も喜んでいらっしゃいましたよ。
B社(某幼稚園):引越しついでに一新
某幼稚園の園長様からのご依頼です。
園児の人数が増えてきたとの事で、
より広く立地条件の良い場所に引越しをされるとの事でした。
少子高齢化ではありますが、
反対に待機児童問題が深刻化する現在、
意外と手狭になる幼稚園もあるのでしょう。
ただ今回、園長様は
- 機器の一新をしたい
- 「緊急地震速報」を利用したい
などのご要望をお持ちでした。
地震や津波など、近年増えつつある災害対策ということです。
そこで、ビジネスフォンでも「緊急地震速報」と連動したものをご提案させていただきました。
いわゆる最新機種というものです。
少々設備費用が高くなる提案でしたが、
もともと設備を一新するつもりだった園長様は快く承諾してくださいました。
ある程度規模の大きな電話移転工事でしたので、工事まで2ヶ月ほどかかりました。
「設備が最新のものになって気分も一新しました。災害地震速報も付いているので、園児達も安心です。」と園長様は満足された様子でしたよ。
C社(某製造工場):営業所の立て直し
製造工場の担当者からのご依頼です。
古くなった営業所を取り壊し、新しい営業所に引越ししたいとの事でした。
長年使われてきた営業所というのは、どうしても老朽化が進みます。
快適なオフィス環境を維持するために、引越しが必要だったのでしょう。
担当者からは、
- 移転予定日まで時間がない
- より使い易いオフィスにしたい
とのご要望がありました。
一般的に電話移転工事には、お問い合わせから工事まで2ヶ月ほど必要になります。
これは、みなさんとの打ち合わせはもちろん、
NTTなどの他業者とのスケジュール管理の関係があるからです。
ただ、今回はたまたま工事の予約が少なかったため、
2週間ほどでお問い合わせから電話移転工事までを終える事が出来ました。
最短日程での工事という事ですね。
「時間がなかったのにありがとうございます。オフィスも使いやすくなっていて助かります。電話の事で何かあったらまたお願いしますね。」と担当者も安心された様子でした。
このように、OFFICE110はみなさんそれぞれに合わせてプランを提案しています。
これは、OFFICE110がこれまで5,000社もの電話工事を担当してきたからです。
そんなOFFICE110がみなさんにもう1つ提案します。
移転はコスト削減のチャンス!ですよ。
- 電話回線の見直し
- 使用機器の見直し
- 設定内容の見直し
①電話回線の見直し
電話移転工事の際は、ぜひ電話回線を見直しましょう。
電話回線はNTTだけではありません。
最近では、
基本料金が大幅にお得になる「おとくライン」
インターネット回線も使える「ひかり電話」
などが人気です。
電話回線を見直すだけで、
通話料が50%以上削減された事例もあるそうですよ。
②使用機器の見直し
電話移転工事の際は、使用機器の見直しもオススメです。
ビジネスフォンはもちろん、
複合機やFAX機器は年々進化しています。
より便利な機能が追加される事は良くあります。
せっかくですから、移転ついでに買い換えるというのも、オフィス環境がより良いものになるかもしれませんよ。
③設定内容の見直し
電話移転工事の際は、ついでにビジネスフォンの設定を見直すのも良いです。
初めて電話工事をしてから、一切設定を変えていない人も多いのではないですか?
ビジネスフォンには便利な機能が満載です。
最近ではスマホアプリと連動させる事も出来るようになりました。
うまく活用する事が出来れば、業務の効率化にも繋がりますよ。