見ての通り、ビジネスフォンにはたくさんのボタンがついており、このボタン一つ一つに
内線番号やオフィスには欠かせない機能を振り分けることができます。
ワンプッシュで外線を社内の他の電話機に飛ばしたり、留守電や録音設定などができ必要な機能を搭載することができます。
- ビジネスフォンって何?
- 普通の家庭用電話機じゃダメ?
- ビジネスフォンを使うメリットは?
- 私のオフィスにも必要?
ビジネスフォンとは、
複数の外線と内線の共有を可能としてくれるOA機器です。
見ての通り、ビジネスフォンにはたくさんのボタンがついており、このボタン一つ一つに
内線番号やオフィスには欠かせない機能を振り分けることができます。
ワンプッシュで外線を社内の他の電話機に飛ばしたり、留守電や録音設定などができ必要な機能を搭載することができます。
電話を他の人に取り次ぐ際に、
受けた電話機の場所まで来ても
らう必要があった
電話を受けた電話機の場所まで 来てもらわなくても、内線機能 を使って、取り次ぎたい人の 電話機まで転送することがで きるようになった。
家庭用電話機を業務で使用して
いたため、台数分の電話回線を
用意する必要があり、経費が余
分にかかっていた
ビジネスフォンに変更したこと
で、複数の回線を一元化できる
ようになった。
必要最低限の回線数で済むよう
になり、経費削減にも繋がり
ました。
社内で使用している家庭用電話
機では内線機能を使えず、社内
の人間とも外線で通話するため
費用がかかる
内線を利用することで、以前よ
りも経費を抑えることができた。
料金を気にせず社内で連絡が取
れるようになり、円滑なコミ
ュニケーションが可能となっ
た。
電話番号を名前とともに登録・
記憶することができます。
登録情報を全部のビジネスホンに適応させる「共通電話帳」とビジネスホンごとに登録する「端末別電話帳」の二種類があります。
「外線間転送」とは前もって登録しておいた携帯やスマホに電話を転送することができる機能です。
後からかけ直しをする手間も省け業務をスムーズに行うことができます。
留守時に状況によって異なるメッセージを流すことができる機能。
「部署ごとに違うメッセージを流す」「営業時間が違うため別々に留守番電話を設定する」という際に便利な機能です。
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