ユーザーズガイド

検索

ホームボックスユーザーボックスの使用ルール

# ユーザーボックスの使用ルール

- 共有ボックス
- 個人ボックス
- グループボックス
- 個人ボックスとグループボックスを組合わせて使う場合

## 共有ボックス

すべてのユーザーがボックスを参照できます。

ユーザーの種類によるボックスの操作は次のとおりです。

ユーザーの種類 | ボックス内の文書の確認／ダウンロード／削除 | ボックス作成 | ボックス設定の変更 | ボックス削除
--- | --- | --- | --- | ---
登録ユーザー |  |  |  |
パブリックユーザー |  |  |  |
管理者 | － |  | * | *
ボックス管理者 | * | * | * | *

*管理者およびボックス管理者は、ボックスにパスワードが設定されているときもパスワード入力なしで操作できます。

#####

- ユーザーに対して、ボックスの作成、編集、削除の権限を開放するかどうかを設定できます(初期値：[開放する])。詳しくは、こちらをごらんください。

## 個人ボックス

ユーザー認証を導入している場合、ユーザーが作成した個人ボックスだけ参照できます。他のユーザーからは参照できません。

ユーザーの種類によるボックスの操作は次のとおりです。

ユーザーの種類 | ボックス内の文書の確認／ダウンロード／削除 | ボックス作成 | ボックス設定の変更 | ボックス削除
--- | --- | --- | --- | ---
登録ユーザー | *1 |  | *1 | *1
パブリックユーザー | － | － | － | －
管理者 | － |  | *2 | *2
ボックス管理者 | *2 | *2 | *2 | *2

*1登録ユーザーが作成したボックスのみ操作できます。

*2管理者およびボックス管理者は、ボックスにパスワードが設定されているときもパスワード入力なしで操作できます。

#####

- ユーザー認証を解除したり、認証方式を変更して認証データを削除するときに、個人ボックスを共有ボックスに変更するか、削除するかを選べます。

## グループボックス

部門管理を導入している場合、ユーザーが所属する部門のグループボックスだけ参照できます。他の部門に所属するユーザーからは参照できません。

ユーザーの種類によるボックスの操作は次のとおりです。

ユーザーの種類 | ボックス内の文書の確認／ダウンロード／削除 | ボックス作成 | ボックス設定の変更 | ボックス削除
--- | --- | --- | --- | ---
登録ユーザー | *1 |  | *1 | *1
パブリックユーザー | － | － | － | －
管理者 | － |  | *2 | *2
ボックス管理者 | *2 | *2 | *2 | *2

*1登録ユーザーが作成したボックスのみ操作できます。

*2管理者およびボックス管理者は、ボックスにパスワードが設定されているときもパスワード入力なしで操作できます。

#####

- ユーザー認証を解除したり、認証方式を変更して認証データを削除するときに、グループボックスを共有ボックスに変更するか、削除するかを選べます。

## 個人ボックスとグループボックスを組合わせて使う場合

ユーザー認証と部門管理を導入している場合、ユーザーは、共有ボックス、ユーザーが作成した個人ボックス、所属する部門のグループボックスを参照できます。

#####

- 個人ボックスは他のユーザーからは参照できません。

- ユーザー認証と部門管理が連動していない場合は、ログイン時にグループボックスに設定された部門名とパスワードを入力すれば、その部門のグループボックスを参照できます。

- ユーザー認証を解除したり、認証方式を変更して認証データを削除するときに、個人ボックスとグループボックスを共有ボックスに変更するか、削除するかを選べます。