本機内に留め置かれた文書を印刷する(強制留め置き印刷)
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「印刷物放置による持ち去り」や「意図しない情報開示」、「ミスプリント防止」などの目的で、管理者によって強制的にいったん印刷する文書を本機内に留める設定になっていることがあります。その場合は、下記の手順で印刷することができます。
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強制留め置き印刷するには、あらかじめ設定しておく必要があります。<プリント> <強制留め置き>
文書は一定期間を経過すると、自動的に削除されますのでご注意ください。なお、保存期間については、管理者に確認してください。
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1
メインメニューで<プリント>を押す
<メインメニュー>画面
2
文書を選ぶ
文書リスト

のドロップダウンリストで選択した属性に合致する文書とその情報がリスト形式で表示されます。
文書を選ぶと、選択中であることを示す

が表示されます。複数の文書を選ぶと、

の中央の数字が選んだ順番で1、2、3…と表示されます。選択中の文書を押すと、選択が解除されます。
<個人>/<共有>/<グループ>
<個人>:ログインしているユーザーの文書を表示します。
<共有>:強制留め置きの設定に従い、特定の条件で留め置かれた文書を表示します。すべてのユーザーが表示/印刷することができます。
<グループ>:ログインしているユーザーと同じグループ情報を持っている文書を表示します。グループの識別には部門IDを用います。
<プリント待ち>/<プリント済み>
印刷してない文書を選ぶときは、<プリント待ち>が選ばれていることを確認してください。
更新ボタン
文書リストを更新します。
<部数変更>
印刷する部数を変更したい場合は、部数を入力して変更します。
<プリント開始>
印刷を実行します。
<プリント中止>
印刷を中止します。
<ジョブ削除>
文書を削除します。
<画像表示>
印刷する文書の内容を確認することができます。
<プリント設定>
部数などの印刷設定を変更することができます。
<試しプリント>を押すと、プリント設定で設定されている内容で試し印刷することができます。
変更した設定の内容によっては、正しく印刷されない場合があります。
<全選択>/<選択解除>

で文書が選択されていないときは<全選択>と表示され、文書リストの文書を一度に選択することができます。文書が選択されているときは<選択解除>と表示され、選択をすべて解除することができます。
プリンタードライバーで設定した内容によっては、<プリント設定>での設定変更や<画像表示>によるプレビューが使用できない場合があります。
3
<プリント開始>を押す
印刷が開始されます。
暗号化セキュリティでより安全に印刷する
暗号化セキュアプリントを使用すると、印刷データを暗号化してパソコンから本機に送信することができます。印刷データを送信する途中での情報漏えいのリスクを減らすことができ、より安全に印刷することができます。特に機密性の高い文書を印刷するときにお使いください。
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暗号化セキュアプリントが設定されたジョブは、設定変更画面で  が付いた状態で表示されます。
暗号化したデータを印刷するには、パスワードを入力します。パスワードは、プリンタードライバー側で設定したパスワードと同じものを入力してください。
設定項目については、プリンタードライバー設定画面の[ヘルプ](Windows)をクリックして表示されるヘルプを参照してください。
Mac OSでは暗号化セキュアプリントを使用できません。
暗号化セキュアプリントを使用するときは、プリンタードライバーに「暗号化セキュアプリントドライバー Add-in for Client PC」をインストールしてください。インストールする前には、Readme.txtを必ずお読みください。
コンピューターから暗号化セキュア文書を送る方法については、「暗号化セキュアプリントドライバー Add-in for Client PC」のヘルプやReadme.txtを参照してください。
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